Um recurso útil do calendário do Outlook é a capacidade dos convidados de propor novos horários para os eventos. Como organizador de eventos, Você pode aceitar ou rejeitar uma iniciativa e até mesmo impedir que outros proponham novos horários.
Se você tem um evento com muitos participantes e recebe mais de uma nova iniciativa de programação, você também pode analisá-los todos em um só lugar.
Para a próxima reunião ou evento que você configurar com o calendário do Outlook, Mostraremos como fazer tudo para gerenciar com eficácia essas novas propostas de tempo.
Aceite ou recuse uma nova iniciativa de programação no Outlook
Depois que um convidado propõe um novo horário para o seu evento, cabe a você aceitar ou rejeitar a iniciativa.
Quando um novo horário é proposto, recibirá un email con “Nueva hora iniciativa” na linha de assunto.
Abra o e-mail e clique na guia Resposta da Reunião. Aceitar, Clique em “Aceptar iniciativa” en la sección Responder de la cinta. Rejeitar, Clique em “Excluir” en la sección Borrar.
Veja todas as propostas de tempo no Outlook
Se você receber mais de um novo lead de programação, você pode revisar suas opções de duas maneiras.
Do email com a iniciativa, vaya a la pestaña Respuesta a la reunión y haga clic en “Ver todas las propuestas” en la sección Responder de la cinta.
Do evento da agenda, vá para a guia Schedule Assistant.
Ambos os métodos levam você para a mesma visão. Abaixo os detalhes básicos do evento, você verá uma lista de tempos propostos com durações, proposto por e conflitos.
Se você quiser aceitar uma das programações propostas da lista, Escolha um gráfico SmartArt “Enviar actualización”.
Rejeitar propostas para uma nova programação para um evento
Quando você cria um evento no calendário do Outlook, pode impedir que convidados proponham novos horários.
Abra o seu evento no calendário do Outlook e selecione a guia Reunião. Observe que a guia Reunião é exibida como Compromisso quando você cria um evento cronometrado sem membros e como Evento quando você cria um evento de dia inteiro.
Na seção Assistentes da faixa de opções, Clique em “Opciones de respuesta” e então selecione “Permitir nuevas propuestas de tiempo” para desmarcarlo.
Quando seus convidados abrem a solicitação de evento, eles simplesmente não verão a opção Propor um novo horário.
Para maiores informações, dê uma olhada em como mostrar seu horário de trabalho para outras pessoas no Outlook para um planejamento útil de reuniões.
