Alguns e-mails são mais importantes do que outros. Em vez de receber alertas sempre que chega um e-mail, configure o Microsoft Outlook para notificá-lo apenas quando coisas importantes chegarem à sua caixa de entrada, em vez de qualquer e-mail antigo que pode esperar até você verificar sua caixa de entrada.
Se os alertas de e-mail do Outlook o distraírem, o mais fácil é desativá-los. Mas, E se você realmente precisar saber quando chega um e-mail do seu chefe, um cliente ou alguém mais importante para você?
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O Microsoft Outlook permite que você configure regras de alerta personalizadas para endereços de e-mail específicos ou domínios inteiros. Já cobrimos as regras em geral anteriormente, então dê uma olhada rápida se você nunca os usou antes.
Quando você configura um alerta personalizado com uma regra, sobrescrever as permissões de alerta padrão que você definiu. Se você desativou todos os alertas no Outlook, você ainda receberá um alerta se tiver uma regra configurada para fazer isso.
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Crie uma regra para uma pessoa específica
Para configurar uma regra de alerta personalizada para uma pessoa específica, abra o Outlook e encontre um e-mail de alguém para o qual deseja um alerta. Clique com o botão direito no e-mail e selecione Regras> Criar regra.
alternativamente, selecione o email e, na guia Home da faixa de opções, clique em Regras> Criar regra.
selecione a caixa de seleção ao lado do nome do remetente e, em seguida, escolha “Mostrar na janela alerta do novo item” e / o “Reprodução de um som selecionado”.
Se você escolher “Reprodução de um som selecionado”, você terá que selecionar um arquivo de som para tocar. A maioria das pessoas não tem uma seleção de arquivos .wav em mãos, portanto, navegue para C: Windows Media (o / Sistema / Biblioteca / Sons / se você estiver usando o Outlook em um Mac) e escolha o som que você quer. Você pode usar o botão de reprodução na janela “Criar regra” para ouvir o som antes de confirmar sua escolha.
Clique em “Aceitar” na janela Criar regra e sua regra está configurada. De agora em diante, você receberá um alerta sempre que receber uma mensagem desse endereço de e-mail.
Crie uma regra para um domínio inteiro
Se você deseja receber um alerta quando receber um e-mail de um domínio específico, como um cliente específico ou seu domínio de e-mail residencial, você precisará configurar uma regra do zero.
Na guia Página inicial, clique em Regras> Gerenciar regras e alertas.
Na janela “Regras e alertas”, Clique em “Nova regra”.
Por favor selecione “Aplicar regra às mensagens que recebo” e depois clique no botão “Próximo”.
Mover para baixo, selecionar “Com palavras específicas no endereço do remetente” e então clique “Palavras específicas” sublinhado no painel inferior.
Adicione o domínio para o qual deseja receber um alerta, Clique em “Adicionar” (você pode adicionar múltiplos domínios se quiser) e então clique “Aceitar”.
O domínio terá substituído “Palavras específicas”. Clique em Avançar.”
Agora, escolha se deseja que um som toque, um alerta é exibido ou ambos. Se você escolher um som, você terá que clicar em “Para o som” e selecione o som que você quer. Depois que isso for feito, Clique em “Finalizar”.
A regra será visível na lista “Regras e alertas”. Clique em “Aplicar” para ativá-lo.
De agora em diante, cada vez que chega um e-mail desse domínio, você receberá o alerta que escolheu.
