Se você tiver uma assinatura do Office 365 ou Microsoft 365 (O365 o M365), você deve ter notado um novo ícone chamado “Projeto Mocha” e Outlook Online. Isso é o que é e como você pode usar a ferramenta de gerenciamento de projetos.
Projeto Moca é o nome da Microsoft para algo a ser chamado “Outlook Spaces” quando é lançado oficialmente ao público. Já está disponível na versão Insider do O365 há algum tempo. Agora você veio para visualizar, o que significa que a Microsoft está abrindo acesso a muito mais pessoas para receber feedback e examinar a reação do usuário.
Regularmente, um aplicativo que vai tão longe será visualizado com seu nome final: Outlook Spaces, para este caso. Quando você abre o link do Projeto Moca, vai até levá-lo a https://outlook.live.com/spaces/, Mas por algum motivo, a empresa manteve o nome de "Proyecto Moca".
Então o que é? Nós vamos, Projeto Moca é uma ferramenta de colaboração para gerenciamento de projetos. Faz parte do planejador, parte Whiteboard, parte Sway e parte algo novo. Se você está se perguntando por que a Microsoft o chamou “Moca”, parece ser um jogo “MOCHA”, uma estrutura de gerenciamento de projeto.
Nem todos terão acesso ao Projeto Moca. Para ver se funciona, faça login em sua conta do O365 / M365, um sutiã Outlook onlinee olhe para a parte inferior da barra de aplicativos no lado esquerdo. Se você tem o aplicativo Projeto Moca, estará no fundo.
Quando você clica no ícone pela primeira vez, você pode selecionar um modelo ou escolher uma tela em branco.
O Projeto Moca posteriormente abre as configurações de espaço, onde você deve inserir um nome para o seu espaço, mas todo o resto é opcional.
Se você inserir o nome dos contatos que estão envolvidos no projeto em que você está trabalhando, bem como palavras-chave, Moca vai procurar e-mails, documentos e outros arquivos correspondentes à sua conta do O365 que você pode adicionar à tela. Clique em “Crio” e sua tela será gerada.
Dependendo do modelo que você selecionou, você terá diferentes padrões em sua tela. Eles terão nomes diferentes dependendo do modelo, mas o que você escolher, você obterá colunas Kanban para as quais pode arrastar e-mails, documentos e tarefas.
Eles são iguais aos depósitos que você obtém no Microsoft Planner. Do lado direito, haverá uma seção de atividades que, se você inseriu detalhes de contato ou palavras-chave, irá preencher automaticamente com e-mails e eventos de calendário do seu Outlook.
Haverá outras coisas na tela dependendo do modelo que você escolher, como marcos, Objetivos, um aplicativo de previsão do tempo e links para pesquisas da Microsoft sobre um tópico.
Você pode adicionar quantas coisas quiser na barra lateral do lado esquerdo, como lição de casa, links e arquivos.
E isso e tudo. A tela pode ser tão grande quanto você quiser, então a quantidade de coisas que você pode adicionar parece bastante ilimitada (assim como a tela do quadro-negro), mesmo que o foco do aplicativo pareça ser grupos de tarefas (da mesma forma que o Planner) cercado por qualquer informação adicional que você deseja adicionar (apenas como balançar).
Como o Projeto Moca ainda é uma prévia no momento em que escrevo este post, muito está faltando do que pode parecer útil, como ferramentas de colaboração e compartilhamento. É muito manual, para que você mesmo possa configurar intervalos e tarefas, e não há como mover tarefas automaticamente quando seu status muda, nem dá a opção de sinalizar um fluxo com coisas como setas ou outros recursos visuais. Claro, você pode criar suas próprias imagens e colá-las, mas algumas opções de fluxograma no estilo Visio definitivamente dariam a uma ferramenta tão aberta e de forma livre alguns limites e direção.
Além disso, há uma falta inesperada de integração com o SharePoint, Power Automatizar (previamente Microsoft Flow) e Microsoft Forms, que são regularmente vinculados a tudo o que a Microsoft faz em 365.
Apesar disto, vamos enfatizar que esta é uma prévia, e a Microsoft geralmente adiciona muitos recursos a seus primeiros aplicativos ao longo do tempo. É uma ideia interessante que certamente tem potencial, mesmo que você não se sinta pronto para o horário nobre agora.
