Se você estiver usando o Microsoft Outlook como seu cliente de e-mail, você provavelmente já usou a caixa de pesquisa instantânea … mas usá-lo pode ser ainda mais “instantâneo” se você aprender a usar um par de chaves de atalho, em vez de ter que recorrer ao mouse todas as vezes.
Foco no painel de pesquisa
Se você quiser se concentrar no painel de pesquisa para pesquisar a pasta atual, você pode usar a tecla de atalho Ctrl + E para focar na caixa de pesquisa e, em seguida, começar a digitar:
Se você é fã de uma caixa de entrada limpa, você provavelmente acabará clicando no link Todos os itens de e-mail com frequência …
Foco no painel de pesquisa para todos os itens
Em vez de focar o painel de pesquisa apenas para a pasta atual, use o atalho Ctrl + Alt + A para mudar para a vista de pesquisa Todos os itens de correio.
Observação: Se a sua pesquisa na pasta atual não retornar nada, você pode usar este atalho em vez de clicar no link “Todos os itens de e-mail” … você não precisa pesquisar todos os itens primeiro. Muito útil.
Voltar para a pasta
Depois de fazer sua pesquisa, você pode voltar para a pasta que estava visualizando usando a tecla Esc.
Observação: Se você abrir o painel de pesquisa Todos os Itens primeiro, A tecla Esc não o levará de volta à caixa de entrada, mas se você focar na pasta atual (Ctrl + E), faça uma pesquisa e use Ctrl + Alt + A para pesquisar todas as pastas, mais tarde, a tecla Esc o retorna para a pasta anterior.
Mostrar construtor de consulta de pesquisa
A pequena seta à direita da caixa de pesquisa se expande para ajudá-lo a realizar uma pesquisa sem ter que se lembrar de todos os operadores de pesquisa. Para mostrar u esconder este panel, você pode usar a tecla de atalho Ctrl + Alt + C
Isso deve funcionar em qualquer visualização que mostre a caixa de pesquisa.
Use pesquisa avançada
Se você precisar de mais opções de pesquisa ao seu alcance, você pode usar a tecla de atalho Ctrl + Mudança + F para abrir a janela de Pesquisa Avançada, onde você pode pesquisar praticamente qualquer campo que desejar.
Pesquisar em uma mensagem (ou outros itens)
Se você tiver um e-mail muito longo que precisa pesquisar, você pode ter tentado a tecla de atalho Ctrl + F que funciona na maioria dos aplicativos … e de repente você verá a tela de encaminhamento de mensagens e ficará confuso.
No lugar disso, use a tecla F4 para abrir a janela de pesquisa / substituição.
Você também pode pesquisar para trás com Shift + F4.
Abra a pesquisa na área de trabalho do Outlook
Se você gosta da caixa de diálogo de pesquisa integrada do Windows Vista, você pode abri-lo no Outlook usando a combinação de teclas de atalho Ctrl + Alt + K.
Isso permitirá que você pesquise tudo o que foi indexado em seu disco, incluindo email.
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