Como inserir um arquivo do Word em um documento do Word diferente

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Logotipo do Microsoft Word em um fundo cinza

Se o conteúdo de outro documento do Microsoft Word for relevante para o conteúdo de um documento do Word no qual você está trabalhando atualmente, você pode incorporar ou migrar o texto desse documento para o seu documento atual. É assim que.

Primeiro, abra o documento do Word ao qual deseja adicionar o conteúdo ou incorpore outro documento do Word.

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A seguir, abordar o grupo “Texto” da guia “Inserir” e clique na seta para baixo ao lado da opção “Objeto”.

Opção de objeto no grupo de texto

Um menu suspenso aparecerá. Existem duas opções para selecionar aqui: “Objeto” e “Texto do arquivo”.

  • Objeto: Incorpore um objeto, como um documento do Word ou um gráfico do Excel
  • Texto do Arquivo: Insira o texto de outro arquivo em seu documento do Word

Opção “Texto do arquivo” é essencialmente uma maneira mais rápida de copiar e colar o conteúdo de outro arquivo neste.

Experimente clicando na opção “Texto do arquivo” no menu suspenso.

Opção de texto do arquivo

O Explorador de Arquivos abrirá (Finder e Mac). Encontre o arquivo do qual deseja copiar o texto, selecione-o e clique “Inserir”.

Selecione o arquivo para copiar o texto

O conteúdo desse documento do Word agora aparecerá no documento do Word atual. Isso funciona bem se não houver muito conteúdo no outro documento do Word, mas se houver, incorporá-lo pode ser uma opção melhor.

De volta ao menu suspenso “Objeto” (Inserir> Grupo de Texto> Objeto), clique na opção “Objeto”.

Opção de objeto

A janela aparecerá “Objeto”. Selecione a guia “Criar a partir do arquivo” e então clique “Examinar”. Opção “Criar a partir do arquivo” aparecerá como um botão no canto inferior esquerdo da janela do Mac.

Criar a partir da guia do arquivo e opção de navegação

O Explorador de Arquivos aparecerá (Finder e Mac). Encontre o arquivo que deseja incorporar, Escolha um gráfico SmartArt “Inserir”.

Selecione e abra o arquivo

O caminho do arquivo selecionado aparecerá agora na caixa de texto ao lado de “Examinar”. Agora, você tem que escolher como deseja inserir o objeto. Você tem duas opções:

  • Link para o arquivo: Insira o conteúdo do arquivo selecionado em seu documento do Word e crie um link para o arquivo de origem. As alterações feitas no arquivo de origem serão refletidas no seu documento. mencionou que “Link para arquivo” por si só, o conteúdo do outro arquivo será inserido em uma caixa de texto.
  • Mostrar como ícone: Insira um ícone para mostrar ao leitor que existe um objeto embutido. Isso é ideal quando a economia de espaço é imprescindível.

Verificaremos ambas as opções neste exemplo.

Clique OK

O arquivo agora será incorporado ao seu documento do Word. Clicando duas vezes no ícone, o segundo arquivo do Word será aberto.

Documento Word embutido

Uma ressalva com este método é que mover o arquivo de origem quebraria o link do objeto incorporado. Por esta razão, A Microsoft impede que você mova o arquivo de origem para um local diferente. Se você tentar, você receberá esta mensagem:

Mensagem de arquivo em uso

Se você precisar mover o arquivo de origem para outro local, você deve deletar o link embutido, mova o arquivo de origem e reinsira o arquivo seguindo as etapas desta postagem.

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