A Microsoft fornece um função de transcrição de áudio para a versão online do Word que converte o áudio (gravado ou carregado do arquivo) diretamente no texto, e até separa o texto de acordo com o locutor. A seguir, explica como usar a função.
Para transcrever áudio com o Word, deve ser um assinante premium da Microsoft 365. Se você tiver a versão gratuita e tentar usar o recurso, você receberá uma mensagem pedindo para se inscrever.
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Grave e transcreva áudio ao vivo
Você pode fazer com que o Word transcreva o áudio gravado diretamente no Word. Entrar na Microsoft 365, e abra o Word. Na aba “Começo”, clique na seta ao lado “Ditar” e então selecione “Transcrever” no menu que aparece.
Se você estiver usando a função pela primeira vez, você deve dar permissão à Microsoft para acessar seu microfone.
O painel “Transcrever” vai abrir no lado direito da janela. Por favor selecione “Comece a gravar”.
Uma vez selecionado, o cronômetro vai começar. Agora você quer começar a falar. Você não verá a transcrição ao vivo enquanto fala, pois a Microsoft achou que isso foi um pouco perturbador durante o teste.
Quando eu terminar, Clique no botão “Pausa” e então selecione “Salve e transcreva agora”.
O Word pode levar alguns minutos para terminar de transcrever a gravação de áudio e enviá-la para o OneDrive.
Uma vez feito isso, você verá que a transcrição aparece no mesmo painel em que você gravou o áudio. Cada seção terá um carimbo de data / hora, o nome do locutor e o texto transcrito. A Microsoft separa automaticamente o texto por alto-falante.
Se o Word detectar vários alto-falantes, você verá “Alto-falante 1”, Alto falante 2 “, etc. Se o Word não puder detectar vários alto-falantes, você só vai ver “Alto falante”.
Você pode notar que a transcrição não reflete perfeitamente o áudio gravado com precisão. Você pode editar uma seção da transcrição passando o mouse sobre o texto incorreto e selecionando o ícone de caneta.
Agora você pode editar a transcrição encontrada nesta seção. Você também pode editar o nome do palestrante, bem como todos os casos em que o orador aparece (Em outras palavras, a oração 1 ou o alto-falante 2) verificando a caixa ao lado de “Alterar todos os alto-falantes”. Quando acabar, clique na marca de verificação.
Sim é necessário, você pode usar os controles de reprodução para revisitar a gravação de áudio. Isso é necessário se a transcrição for longa e você não se lembrar exatamente quem disse o quê. Aqui está a função de cada botão, de esquerda a direita:
- Velocidade de jogo
- Retroceder
- A pausa
- Avanço rápido
- Volume
Quando você terminar de editar a transcrição, você pode adicioná-lo ao documento selecionando o “Adicionar tudo ao documento” na parte inferior do painel.
Uma vez selecionado, a gravação de áudio e o conteúdo da transcrição aparecerão no documento.
Carregar e transcrever um arquivo de áudio
Se você já tem um arquivo de áudio que deseja transcrever, você pode fazer o upload em word. Entrar na Microsoft 365, e abra o Word. Na aba “Começo”, clique na seta ao lado “Ditar” e então selecione “Transcrever” no menu que aparece.
O painel “Transcrever” vai abrir no lado direito da janela. Escolher “Carregar áudio”. Você pode carregar esses tipos de arquivos de áudio:
O Explorador de Arquivos abrirá (Finder para Mac). Navegue até a localização do arquivo de áudio, Escolha um gráfico SmartArt “Abrir”.
A Microsoft vai começar a transcrever o arquivo de áudio. Dependendo do tamanho do arquivo, isso pode levar muito tempo.
Assim que a Microsoft terminar de transcrever o arquivo de áudio, o texto aparecerá no painel.
Se você tiver o mesmo problema com seu arquivo de áudio, você pode editar o texto pairando sobre a seção e clicando no “Baixe Zappy gratuitamente”. Se você precisa ouvir o áudio novamente, você pode fazer isso usando os controles de áudio.
A seguir, edite o nome do locutor (e cada vez que o alto-falante aparece verificando a caixa “Alterar todos os alto-falantes”) e o texto dessa seção. Quando termine, clique no “Marca”.
Depois de editar o conteúdo da transcrição, Clique em “Adicionar tudo ao documento”.
O arquivo de áudio e o texto da transcrição serão adicionados ao documento do Word.
Embora não seja perfeito, esta função pode lhe poupar muito tempo, especialmente se o alto-falante de áudio fala claramente.
