O Microsoft Word torna mais fácil adicionar o mesmo texto a vários documentos. Isso é especialmente útil para texto formatado especialmente, o tipo de texto que freqüentemente quebra ao colar em um novo documento. Quando você se pega alterando os mesmos detalhes em uma dúzia de documentos, tente isso ao invés.
Abra um novo documento do Microsoft Word e digite o texto que você vai colar em vários outros documentos. Para este caso, vamos usar um endereço e colá-lo na parte inferior de um novo documento, mantendo o formato intacto.
Salve o arquivo para gerar um link. Você pode salvá-lo em qualquer local, mas observe que se você mover o arquivo que contém o texto, você precisará atualizar o link. Para faze-lo, haga clic con el botón derecho en el cuerpo del documento de Word y haga clic en “Actualizar link”.
Destaque o texto que deseja vincular em um novo documento e copie-o. Puede hacer un clic derecho y elegir “cópia de” o simplemente utilizar CTRL + C no seu teclado. Em um mac, pressione Comando + C ao invés.
Coloque o cursor no novo documento onde deseja que o texto com link vá.
Na guia Página inicial, haga clic en la flecha desplegable “Pegar” e mais tarde em “Cola especial”.
No menu pop-up, Clique em “Você também pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer célula selecionada e selecionar a opção” e então selecione “Texto con formato (RTF)” de las alternativas. Clique em “Aceitar” para pegar el texto vinculado.
Agora, se você precisar atualizar um endereço ou adicionar um novo número de telefone, como um exemplo, você pode alterar apenas o texto vinculado no documento original. Depois que isso for feito, irá atualizar todos os outros arquivos automaticamente.
