notas de reunião são mais úteis quando escrito durante uma reunião e são fáceis de encontrar mais tarde. As Equipes microsoft permitem que você escreva notas durante uma reunião e as insira a partir da nomeação da reunião a qualquer momento no futuro.
Nem todas as reuniões exigem que as notas sejam salvas, mas se você está tomando decisões, atribuindo tarefas ou trabalhando em algo concretamente importante, tomar notas de reunião é apenas uma boa prática. Idealmente, notas de reunião são escritas durante a reunião, estão disponíveis para edição por todos os membros e são fáceis de encontrar mais tarde.
Atender a funcionalidade de notas em Equipes atende a todos esses critérios e é fácil de usar. Veja como começar.
As notas de reunião são uma parte padrão de qualquer reunião de equipes e estão anexadas à própria reunião. Para encontrá-los, clique duas vezes na reunião (ou clique na reunião e, em seguida, clique “Editar”) no calendário de equipes.
As notas de reunião estão em uma guia no topo da reunião.
Uma vez que a reunião começa, Você também pode acessar as notas clicando no ícone do menu de três pontos na parte superior da janela de reunião e, em seguida, selecionando “Notas de Reunião”.
Independentemente de como você acessa notas, a funcionalidade é a mesma. Para começar a tomar notas, Clique no botão “Tome notas”.
Uma notificação aparecerá no bate-papo da reunião para que todos saibam que estão tomando notas da reunião.
Qualquer um na reunião, incluindo convidados externos, você pode clicar “Mostrar notas em tela cheia” e ler notas em tempo real. Apenas pessoas em sua organização podem começar a tomar notas ou editar notas existentes.
As notas de reunião usam a funcionalidade wiki incorporada das equipes, que fornece seções, cabeçalhos e uma barra de ferramentas para formatação de texto.
Se você ainda não usou a wiki Microsoft Teams incorporada, é um sistema intuitivo que é fácil de aprender. Basta escrever suas notas durante uma reunião e formatá-las mais tarde, se necessário.
As notas de reunião persistirão em reuniões regulares, com uma nova seção criada automaticamente para cada reunião. Anotações (e detalhes da reunião) estará disponível no bate-papo reunião, desde que você mantenha a reunião em seu calendário.
