Un gráfico de conteo es una tabla de marcas de conteo para presentar la frecuencia con la que ocurrió algo. Microsoft Excel cuenta con una gran cantidad de tipos de gráficos integrados disponibles, pero no cuenta con una opción de gráfico de conteo. Por suerte, esto se puede crear usando fórmulas de Excel.
Para este ejemplo, queremos crear un gráfico de conteo para visualizar los votos recibidos por cada persona en una lista.
Crea el sistema Tally
Un gráfico de conteo regularmente se presenta como cuatro líneas seguidas de una línea diagonal tachada para el quinto conteo. Esto proporciona una buena agrupación visual.
Es difícil replicar esto en Excel, por lo tanto en su lugar, agruparemos los valores usando cuatro símbolos de tubería y posteriormente un guión. El símbolo de barra vertical es la línea vertical sobre el carácter de barra invertida en el teclado de EE. UU. O Reino Unido.
Entonces, cada grupo de cinco se mostrará como:
||||-
Y posteriormente aparecerá un solo símbolo de tubería para una sola ocurrencia (1) como:
|
Escriba estos símbolos en las celdas D1 y E1 de la hoja de cálculo.
Crearemos el gráfico de conteo usando fórmulas y haremos referencia a estas dos celdas para mostrar las marcas de conteo correctas.
Total de los grupos de cinco
Para sumar los grupos de cinco, redondearemos el valor de los votos al múltiplo de cinco más cercano y posteriormente dividiremos el resultado entre cinco. Podemos utilizar la función llamada FLOOR.MATH para redondear el valor.
En la celda D3, ingrese la próxima fórmula:
=FLOOR.MATH(C3,5)/5
Esto redondea el valor en C3 (23) hacia abajo al múltiplo más cercano de 5 (20) y posteriormente divide ese resultado entre 5, dando la solución 4.
Total de solteros sobrantes
Ahora necesitamos calcular lo que queda después de los grupos de cinco. Para esto, podemos usar la función MOD. Esta función devuelve el resto después de dividir dos números.
En la celda E3, ingrese la próxima fórmula:
=MOD(C3,5)
Hacer el gráfico de conteo con una fórmula
Ahora sabemos el número de grupos de cinco y además el número de sencillos que se mostrarán en el gráfico de conteo. Solo necesitamos combinarlos en una fila de marcas de conteo.
Para hacer esto, usaremos la función REPT para repetir las ocurrencias de cada carácter el número requerido de veces y concatenarlos.
En la celda F3, ingrese la próxima fórmula:
=REPT($D$1,D3)&REPT($E$1,E3)
La función REPT repite el texto un número específico de veces. Usamos la función para repetir los caracteres de conteo el número de veces especificado por las fórmulas de grupos y individuales. Además usamos el ampersand (&) para concatenarlos.
Esconder las columnas auxiliares
Para finalizar el gráfico de conteo, ocultaremos las columnas auxiliares D y E.
Seleccione las columnas D y E, haga clic con el botón derecho y posteriormente elija «Esconder».
Nuestro gráfico de conteo completo proporciona una bonita presentación visual del número de votos que recibió cada persona.
