¿Alguna vez ha terminado de escribir una carta, reporte o presentación solo para descubrir que escribió mal el nombre de una persona o que la compañía incorrecta figuraba varias veces en su documento? No se preocupe, es una solución fácil. Con la función Buscar y reemplazar de Word, puede ubicar y reemplazar texto rápidamente. Vamos a ver cómo funciona.
Cambie a la pestaña «Inicio» en la cinta de Word y posteriormente haga clic en el botón «Reemplazar».
Esto abre la ventana Buscar y reemplazar de Word. En el cuadro «Buscar qué», escriba la palabra o frase que desea ubicar. Si solo desea buscar texto en su documento, puede continuar y hacer un clic en el botón «Buscar siguiente» para que Word salte a la próxima aparición de esa palabra. Siga haciendo clic para examinar todos los resultados.
Si desea reemplazar el texto que encuentra con otra cosa, escriba el texto de reemplazo en el cuadro «Reemplazar con». Por cierto, puede ingresar hasta 255 caracteres en los cuadros «Buscar qué» y «Reemplazar con».
En este ejemplo, digamos que queremos reemplazar el nombre «Williams» con el nombre «Billingsly», por lo que hemos escrito ese texto en los cuadros respectivos. A continuación, haríamos clic en el botón «Buscar siguiente» para que Word ubique la primera instancia del texto en el cuadro «Buscar qué».
Word salta el documento hasta ese punto y resalta el resultado en gris, manteniendo la ventana Buscar y reemplazar en la parte de arriba. Haga clic en el botón «Reemplazar» para reemplazar el resultado seleccionado hoy en día con cualquier texto que esté en el cuadro «Reemplazar con».
Para reemplazar todas las instancias al mismo tiempo sin detener y revisar cada una, puede hacer un clic en el botón «Reemplazar todas».
Tenga cuidado al utilizar «Reemplazar todo» debido a que reemplazará automáticamente todas las instancias, incluidas aquellas que tal vez no desee reemplazar. En el siguiente ejemplo, hay tres instancias más de «Williams», pero solo queremos reemplazar las dos siguientes. En esta circunstancia, solo haríamos clic en «Reemplazar» para la segunda y tercera instancia.
Si hay una instancia en particular en la que no desea reemplazar el texto, haga clic en «Buscar siguiente» tantas veces como sea necesario hasta llegar a un ejemplo en el que necesita reemplazar el texto.
Para salir de Buscar y reemplazar, haga clic en el botón «Cancelar».
De todos modos, dado que estamos hablando de Word aquí, además hay muchas otras cosas que puede hacer para que sus búsquedas sean más sofisticadas:
Lo básico de buscar y reemplazar texto en Word es bastante sencillo, pero hay mucho que puede hacer con él una vez que comience a investigar.
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