Agregar una imagen u otros objetos de ilustración a un documento de Word es simple, pero colocar esos objetos y lograr que se queden donde los desea puede ser frustrante. Por suerte, Word tiene las herramientas para hacer esto más manejable si sabe dónde buscar. Hagamos un recorrido rápido.
Unas breves palabras sobre el ajuste de texto
A pesar de esto, antes de llegar a esas herramientas de posicionamiento, debe saber un poco sobre el ajuste de texto. De forma predeterminada, cuando inserta imágenes y otros objetos de ilustración en su documento, Word aplica una de dos alternativas para ajuste de texto: «en línea con el texto» (para imágenes y la mayoría de los otros objetos de ilustración) o «delante del texto» (para formas y modelos 3D).
Cuando configura el ajuste de texto de un objeto para que esté en línea con el texto, Word trata el objeto en cuestión como un carácter de texto. Si escribe o pega texto antes o después del objeto, se mueve a lo largo de la línea y hacia abajo de la página como cualquier otro carácter de texto. Cuando configura el ajuste de texto de un objeto para que esté delante del texto, el objeto aparece encima de cualquier texto y puede moverlo a la posición que desee.
Comprender cómo envolver el texto alrededor de los objetos es una parte importante para colocar los objetos de la manera deseada, por lo que si aún no está familiarizado con su funcionamiento, le sugerimos que lea nuestra guía sobre el tema.
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En este post, usamos un objeto para el que hemos configurado el ajuste de texto en «cuadrado». Las herramientas de posicionamiento de las que hablaremos se aplican a cualquier tipo de ajuste de texto que esté usando, pero el posicionamiento exacto que pueda llevar a cabo dependerá del ajuste de texto que haya seleccionado.
Abrir y utilizar el menú de posición
Con eso fuera del camino, hablemos de esas herramientas de posicionamiento.
En su documento, seleccione el objeto con el que desea trabajar, cambie al menú «Diseño» y posteriormente haga clic en el botón «Posición». Ese botón además aparece en el menú «Formato» de la cinta y funciona de la misma manera.
El menú desplegable Posición se divide en dos secciones: «En línea con el texto» y «Con ajuste de texto».
La sección «En línea con el texto» solo ofrece la única opción predeterminada, y así es como se ve.
Las nueve opciones de la sección «Con ajuste de texto» le posibilitan elegir una posición fija en la página para su objeto, desde la esquina superior izquierda hasta la esquina inferior derecha. Aquí está nuestra imagen con la opción «media superior» seleccionada.
Ahora que hemos seleccionado una posición, nuestra imagen permanecerá allí sin importar cómo cambie el texto. Puede borrar texto de ese párrafo, reorganizar párrafos, agregar texto nuevo o cualquier otra cosa que necesite hacer y esa imagen permanecerá en la posición que seleccionó.
A pesar de esto, una cosa con la que hay que tener cuidado es que, al elegir todo el párrafo al que está anclado el objeto, regularmente además se seleccionará el objeto. Entonces, si selecciona y posteriormente elimina ese párrafo, además eliminará ese objeto. Puede ver que un objeto está seleccionado debido a que adquiere un color gris y un borde.
Si desea borrar el párrafo sin borrar el objeto, puede elegir todo el párrafo y posteriormente presionar Ctrl y hacer un clic en el objeto para deseleccionarlo. Quitar el párrafo dejará el objeto atrás.
Además puede arrastrar un objeto a una nueva ubicación y permanecerá fijo en esa nueva ubicación.
Ajuste fino y otras opciones para un posicionamiento preciso
Estos ajustes preestablecidos básicos funcionan bien para un posicionamiento simple y puede arrastrar su objeto a un lugar específico si lo desea. Pero, ¿qué sucede si desea colocar dos imágenes a una distancia determinada o mantener su imagen a una distancia particular de los márgenes? Word proporciona una paleta de alternativas que puede usar para ajustar la posición de un objeto.
Seleccione su objeto, regrese a Diseño> Posición, y esta vez haga clic en el comando «Más opciones de diseño».
La ventana Diseño debería abrirse con la pestaña «Posición» seleccionada.
Aquí puede personalizarlo a su gusto. Echemos un vistazo, comenzando con las alternativas de Alineación. Estas dos opciones (una para alineación horizontal y otra para alineación vertical) controlan cómo se alinea el objeto en vinculación con partes del documento. Establecimos nuestra imagen en la parte de arriba media de la página previamente, y puede ver esa opción reflejada en la imagen de abajo con la alineación horizontal establecida en «centrada» y la alineación vertical establecida en «superior», ambas medidas relativas al margen de la página.
Si desea que esas alineaciones se midan en vinculación con algo que no sea el margen de la página, puede seleccionar diferentes opciones de los menús desplegables a la derecha de cada opción.
En la sección «Horizontal», además verá una opción «Diseño de libro», que se utiliza cuando su documento está en un formato de página izquierda / derecha para imprimir y encuadernar. Las alternativas aquí son bastante simples. Puede colocar su objeto en vinculación con el interior o el exterior del margen o la página. Estas opciones funcionan en conjunto con las alternativas Diseño> Margen, especialmente la opción «Reflejado».
Completan el conjunto son «Posición absoluta» y «Posición relativa» en las secciones «Horizontal» y «Vertical». Estas opciones le brindan un control mucho más preciso sobre la posición específica de un objeto. Seleccionar una «posición absoluta» significa que su objeto permanecerá en esa posición exacta sin importar qué otro formato o texto pueda cambiar. Una «posición relativa» significa que su objeto se colocará en vinculación con una parte de la estructura del documento, de modo que si esa parte del documento se mueve, su imagen se mueve con ella y permanece en la misma posición relativa. Esto es útil cuando desea que su imagen esté siempre a cierta distancia de un margen, a modo de ejemplo, inclusive si cambia el margen más adelante.
Superposición de imágenes
Debajo de las secciones «Horizontal» y «Vertical» en la ventana Diseño, además encontrará algunas otras opciones. Comencemos con la opción «Permitir superposición» debido a que es bastante simple y además muy útil.
Si tiene más de un objeto en su documento y desea que algunos puedan superponerse con otros, debe, lo adivinó, habilitar la opción «Permitir superposición». Esta es una configuración de «documento completo», lo que significa que afecta a todos los objetos del documento, no solo al objeto que había seleccionado cuando activó la configuración. Esto tiene mucho sentido si lo piensas bien, debido a que ¿por qué activarías esto para una imagen pero no para otras? Como todas las alternativas de posicionamiento, «Permitir superposición» solo se aplica a las imágenes que no usan el estilo de ajuste «En línea con el texto». Una vez que lo haya activado, puede arrastrar sus imágenes para superponerlas como desee.
Si desea cambiar la imagen que está delante de la otra, cambie a la pestaña «Diseño» (o «Formato») y use las alternativas «Traer hacia adelante» y «Enviar hacia atrás» para colocar las imágenes en capas de la manera que desee.
Comprensión de las alternativas «Bloquear ancla» y «Mover objeto con texto»
Las diversas opciones de alineación horizontal y vertical (y «Permitir superposición») son bastante sencillas, especialmente después de haber jugado un poco con ellas y haber visto el efecto que disponen en el posicionamiento.
Las alternativas «Mover objeto con texto» y «Bloquear ancla», por otra parte, a menudo generan cierta confusión, por lo que nos tomaremos un poco más de tiempo para explicar cómo funcionan.
Lo primero es lo primero: cuando comienzas a experimentar con estas dos opciones, es factible que notes que no sucede mucho, sin importar cuál elijas. Eso es debido a que estas opciones solo impactan a los objetos que no disponen una posición fija. Cuando cambió su imagen de «En línea con el texto» a un estilo de ajuste de texto distinto, se habilitó una configuración que probablemente se perdió a menos que la buscara explícitamente. Esta configuración se llama «Fijar posición en la página» y puede encontrarla en el menú Diseño (o Formato)> Ajustar texto.
Cuando tiene activada la opción «Fijar posición en la página», las alternativas «Mover objeto con texto» y «Bloquear anclaje» en esa ventana de Diseño no hacen nada. Esas opciones solo funcionan si se posibilita que la imagen se mueva. Para usarlos, debes activar la opción «Mover con texto» en su lugar.
Y ahí es donde suele establecerse la confusión. La opción «Mover con texto» en el menú Ajustar texto no es lo mismo que la opción «Mover objeto con texto» en la ventana de diseño.
Entonces, continúe y habilite la opción «Mover con texto» en el menú Ajustar texto y posteriormente regrese a la ventana Diseño.
Comencemos con la opción «Mover objeto con texto». Esta configuración determina si el objeto se moverá con el párrafo al que está anclado. Si esta configuración está activada, puede agregar o borrar párrafos sobre el que contiene su objeto y el objeto se mueve junto con su propio párrafo.
Un ejemplo rápido mostrará esto en acción. Comenzaremos con una imagen en el texto, configurada en la opción de ajuste de texto «Cuadrado» y en la posición «media superior».
Cuando se activa “Mover objeto con texto”, la imagen permanece con el párrafo original cuando agregamos otro párrafo arriba.
Pero cuando «Mover objeto con texto» está desactivado, la imagen permanece donde se encuentra en la página cuando agregamos otro párrafo arriba.
Esto nos lleva a la forma en que Word marca un objeto como perteneciente a un párrafo en particular, cómo sabe mover el objeto con el párrafo cuando «Mover objeto con texto» está activado. Word hace esto a través de el uso de un «ancla». Puede ver el ancla cuando selecciona una imagen.
Nota: Si no puede ver el ancla, vaya a Archivo> Opciones> Pantalla y asegúrese de que la opción «Anclajes de objeto» esté activada.
De forma predeterminada, el ancla se adjunta al párrafo en el que inserta el objeto, pero cuando mueve el objeto a otro párrafo, el ancla se mueve con él. Digamos que tiene dos párrafos: párrafo uno y párrafo dos. Si su objeto está en el párrafo uno y «Mover objeto con texto» está activado, su imagen se moverá junto con el párrafo uno. Si arrastra su objeto al párrafo dos, el ancla se adjunta al párrafo dos y, a continuación, el objeto se moverá junto con el párrafo dos.
Pero, ¿qué pasa si desea que su objeto permanezca en la misma posición en una página, pero siempre en la página con su párrafo de anclaje?
Aquí es donde entra en juego la configuración de «Bloquear ancla». Cuando activa «Bloquear ancla», puede mover su imagen a cualquier posición en la misma página que el párrafo ancla, y el objeto permanecerá en esa posición. A pesar de esto, si mueve el párrafo de anclaje a otra página, el objeto además se moverá a esa página, pero permanecerá en la misma posición relativa en la página.
Entonces, a modo de ejemplo, si tuvieras tu objeto en la parte de arriba central de la página y moviste el párrafo de anclaje a otra página, el objeto además se movería a la misma página donde moviste el párrafo de anclaje, pero permanecería en la parte de arriba central de esa nueva página.
Eso cubre el posicionamiento de la imagen en todo su esplendor, por lo que la próxima vez que alguien descarte Word como una máquina de escribir glorificada que no puede manejar las imágenes correctamente, sabrá que están equivocadas. Tan, tan mal.
