Comment partager des éléments depuis OneDrive

Si vous avez un compte Office 365 (gratuit ou payant), alors vous avez OneDrive, L'application de stockage en Cloud de Microsoft. Le stockage en Cloud est idéal pour partager des fichiers avec d'autres, Voyons donc comment cela fonctionne dans OneDrive.

Vous pouvez partager des fichiers OneDrive à partir du dossier OneDrive sur votre ordinateur (la “interface client”), l'interface Web Office 365 ou l'application mobile OneDrive. La meilleure méthode dépend de votre situation et de vos préférences, mais Microsoft pousse fortement ses offres cloud, et cette hiérarchisation est affichée dans l'interface OneDrive. Je ne veux pas être trop direct à ce sujet, mais l'interface Web Office 365 et l'application OneDrive sont beaucoup plus agréables et raffinées que l'interface client. L'interface client dispose également d'au moins sept modes de partage différents, dont certains sont des gueules de bois d'alternatives pour partager des choses dans les anciennes versions de Windows. Pour ces raisons, nous allons nous concentrer ici sur le partage via l'application OneDrive et l'interface Web OneDrive.

Partager (et arrête de partager) un fichier via l'application mobile OneDrive

Microsoft, apparemment, vous avez mis beaucoup d'efforts dans votre application OneDrive car l'option de partage est simple et complète. Nous utiliserons l'application Android pour nos exemples ici, mais l'application iOS est similaire. Nous signalerons lorsqu'il y aura des différences significatives.

Pour partager un fichier (ou dossier), appuyez sur les trois points à côté.

Toucher “Partager” dans le menu qui s'affiche.

Cela ouvre les alternatives de partage. Par défaut, OneDrive permet aux personnes avec qui vous partagez un fichier de le modifier. Vous pouvez changer cela en lecture seule en appuyant sur la flèche à côté de “Vous pouvez modifier” et le changer en “Peut voir” à sa place. Vous pouvez également “Déterminer la date d'expiration”, ce qui signifie que le fichier ne sera partagé que pendant une période spécifique.

Noter: Dans l'application mobile pour iPhone ou iPad, ceux-ci fonctionnent un peu différemment. Vous verrez un lien “Regarde juste” dans le menu de partage pour désactiver l'édition. Vous verrez une option de “configuration du lien” qui vous permet de définir une date d'expiration.

Une fois que vous avez configuré ces options comme vous le souhaitez (ou juste les laisser avec les valeurs par défaut), vous pouvez partager votre fichier. En haut des alternatives de partage se trouvent les alternatives de partage OneDrive par défaut.

Ceux-ci fournissent les méthodes de partage suivantes:

• Copier le lien: Créez une URL et copiez-la dans le presse-papiers pour pouvoir la coller où vous voulez. Ce lien peut être utilisé par n'importe qui.
• Invitation personnes: Envoyez un lien vers une ou plusieurs adresses e-mail que vous sélectionnez dans vos contacts ou saisissez manuellement. Ce lien ne peut être utilisé que par les personnes à qui vous l'envoyez.
• Envoyer Enregistrements: Permettre d'envoyer le fichier à quelqu'un. Vous pouvez envoyer le fichier par e-mail ou toute autre application de communication sur votre téléphone comme Slack ou WhatsApp. Contrairement à “Copier le lien” O “Inviter des gens”, qui fournissent un lien sur lequel les gens peuvent cliquer, cela enverra une copie du fichier. Des liens peuvent être “arrêter de partager” quand tu veux, mais une fois que j'envoie le fichier à quelqu'un, vous pouvez le garder en permanence, donc n'utilisez ceci que si cela ne vous dérange pas que le destinataire reçoive le fichier.
• Panorama: Si vous avez Outlook sur votre téléphone, Un e-mail s'ouvrira avec le lien afin qu'ils puissent l'envoyer à quelqu'un.

En dessous de ces options se trouvent toutes les applications et méthodes que votre téléphone propose pour partager un fichier., ya la mer Slack, WhatsApp, Signal, LIGNE, Twitter, Facebook, Bluetooth, Wi-Fi Direct, email ou toute autre application que vous avez installée. Appuyez sur l'icône respective et suivez les instructions pour partager le fichier.

Pour arrêter de partager un fichier, appuyez sur les trois points à côté et cliquez sur l'icône d'information.

Cela affichera les propriétés du fichier et montrera avec qui vous avez partagé le fichier en bas.

Clique sur le lien “Vous pouvez modifier” (O “Peut voir” si vous avez partagé le fichier en lecture seule) et sélectionnez “arrêter de partager” dans le menu qui s'affiche. Cliquez sur “Accepter” pour arrêter de partager le fichier.

Partager (et arrête de partager) un fichier via l'interface web O365

S'inscrire Office 365 et accédez à OneDrive.

Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager et cliquez sur “Partager” dans la barre de menu en haut.

Cela affichera les alternatives de partage pour le fichier, et ils sont assez similaires à l'application OneDrive; l'option de partage par défaut est de permettre aux personnes de modifier un fichier que vous partagez avec elles et vous pouvez définir une date d'expiration si vous souhaitez uniquement que le fichier soit partagé pendant une période de temps spécifique

Une option qui n'est activée que dans l'interface Web OneDrive consiste à protéger le fichier par mot de passe en cliquant sur “Déterminer le mot de passe”. Cela signifie que lorsque vous créez et envoyez un lien vers le fichier, une personne ne peut ouvrir le lien que si elle a le mot de passe. Pour ceux qui se soucient de la sécurité, c'est une fonctionnalité utile, et il est certainement important de souligner son utilisation si vous avez quelque chose de délicat à partager.

Les deux principales options pour envoyer le lien sont “obtenir un lien” et “E-mail”.

• Obtenir un lien: Créez un lien que vous pouvez copier et coller où vous voulez. Ce lien fonctionnera pour tous ceux qui l'ont.
• E-mail: Ouvrir un webmail contenant le lien, où vous pouvez saisir une ou plusieurs adresses e-mail et un message. Ce lien ne fonctionnera que pour les personnes qui y accèdent en utilisant les adresses e-mail que vous spécifiez.

Cliquez sur “Suite” pour afficher les services spécifiques que vous pouvez partager sur. Au moment d'écrire ce post, ces services sont limités à Facebook, Twitter, LinkedIn et Weibo, et quand vous cliquez sur l'un d'eux, Une nouvelle fenêtre s'ouvre pour vous permettre de vous connecter à ce service et de publier le lien. Pourquoi Microsoft a choisi ces quatre services est une question de conjecture, même quand ils ont LinkedIn, et Facebook, Twitter et Weibo ont probablement des comptes entre eux pour une partie décente de la population qui se connecte à Internet, mais pourquoi quatre applications et non cinq, Les six? , ou plus? Nous ne sommes pas sûrs, mais si vous souhaitez partager un fichier dans une autre application, cliquez sur “Obtenir un lien” et collez le lien dans l'application de votre choix.

Pour arrêter de partager un fichier, sélectionnez-le et cliquez sur l'icône d'information en haut à droite de la page OneDrive.

Cela affichera les propriétés du fichier. Cliquez sur “Gérer l'accès” pour voir avec qui vous avez partagé le fichier.

Une liste de liens à partager s'affichera, qui montre qui peut accéder au fichier et quelles autorisations ils ont.

Pour modifier les autorisations, comment créer un fichier modifiable en lecture seule ou ajouter une protection par mot de passe, cliquez sur la flèche sous le lien. Pour arrêter de partager le fichier, cliquez sur le bouton “X” à côté du lien. Un message d'avertissement apparaîtra.

Cliquez sur “supprimer le lien” pour arrêter de partager le fichier. Cela supprimera seulement est relier, donc si vous voulez arrêter complètement de partager le fichier, vous devrez supprimer tous les liens de partage que vous avez créés pour lui.