Ajouter une adresse e-mail, Twitter, LinkedIn et les informations de l'entreprise dans votre signature électronique sont très bien, mais aucune de ces options ne permet au destinataire de discuter instantanément avec vous. Par chance, vous pouvez ajouter un lien de discussion direct à partir de Microsoft Teams afin que les gens puissent vous envoyer un SMS en un seul clic.
Il est juste de dire que fournir un lien de chat direct à tout le monde n'est pas une bonne idée pour tout le monde., et tout le monde ne se sentira pas à l'aise de le faire. Selon sa fonction, votre entreprise peut même ne pas vous autoriser à le faire, même si tu veux.
La bonne nouvelle est que les personnes extérieures à votre entreprise ne pourront utiliser ce lien que si les administrateurs de votre équipe ont autorisé les invités externes à discuter avec des personnes au sein de votre entreprise.. S'ils n'ont pas, ce lien ne fonctionnera pas.
Mais pour tous ceux qui s'occupent de la participation, relations publiques, commercialisation à la main, vente ou recrutement, cela donne à vos clients un moyen direct de communiquer avec vous. C'est bien mieux que de perdre un message dans les DM Twitter de votre entreprise ou de le faire rediriger vers la mauvaise personne à partir d'une boîte aux lettres partagée..
Le lien, depuis lors, travaillera pour n'importe qui dans votre entreprise, ce qui signifie que vous pouvez l'utiliser dans les e-mails internes, pages intranet, bulletins d'information, etc., pour vos collègues à utiliser.
Créer le lien est étonnamment facile. Prenez l'URL suivante et remplacez-la par l'adresse e-mail que vous utilisez dans Teams:
https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=<user1>
Pour cela, si votre adresse e-mail est “si votre adresse e-mail est”, le lien serait:
https://teams.microsoft.com/l/chat/0/[email protected]
Vous pouvez maintenant vous rendre sur le client de messagerie de votre choix et ajouter le lien à votre signature email.
C'est tout. Que vous choisissiez simplement de l'utiliser en interne ou que vous décidiez de garder vos équipes Microsoft ouvertes aux invités externes, les gens peuvent maintenant simplement cliquer sur un lien pour vous envoyer un message texte.
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