Bien que la collaboration sur une feuille de calcul puisse être bénéfique, ça peut aussi être un peu délicat. Quelque chose change et vous ne savez pas qui l'a fait ni quand. Avec Afficher les modifications dans Microsoft Excel pour le Web, Ne me demande plus!
D'un simple clic, vous pouvez voir qui a modifié votre classeur ou une feuille particulière et quand. En outre, vous pouvez appliquer un filtre pour affiner les cellules exactes en question. Si vous et vos collègues travaillez ensemble dans Microsoft Excel en ligne, Voici comment tirer parti de la fonctionnalité Afficher les modifications.
Ouvrir Afficher les modifications dans Excel pour le Web
Accéder à l'option Afficher les modifications dans Microsoft Excel en ligne ne pourrait pas être plus simple. Ouvrez votre classeur, seleccione la pestaña Revisar y haga clic en “Mostrar cambios” sur la bande.
Cela ouvrira une barre latérale sur le côté droit de votre écran, que vous pouvez réduire en cliquant sur l'icône flèche. Cliquez sur cette flèche pour développer à nouveau la barre latérale Modifications.
Examiner les modifications apportées dans Excel
Lorsque vous ouvrez pour la première fois le panneau Afficher les modifications, vous verrez toutes les modifications apportées au classeur. Chaque numéro répertorie le nom de l'utilisateur, le temps et / ou date, et changer.
Si la plupart des modifications ont été apportées par la même personne en même temps, sera consolidé. Cliquez sur “vous pouvez synchroniser un package de noyau avec une version spécifique avec la commande suivante” para verlos todos. Ensuite, vous pouvez cliquer sur “Ocultar cambios” para volver a contraer la lista.
Il peut arriver que vous travailliez sur une feuille de calcul en même temps qu'une autre.. Si cela se produit et que des modifications sont apportées, vous recevrez un message “Ver nuevos cambios” en la parte superior de la barra lateral de cambios. Cliquez sur le message vert pour mettre à jour et voir les nouveautés.
Filtrer les modifications
Une fonctionnalité intéressante de Show Changes est que vous pouvez filtrer les modifications que vous voyez. C'est idéal dans les grands classeurs où vous voyez beaucoup de changements dans cette barre latérale. Vous pouvez filtrer par feuille ou plage de cellules.
En haut de la barre latérale Modifications, cliquez sur l'icône de filtre pour afficher une liste d'options.
Pour filtrer par nom de feuille de calcul, mueva el cursor a “Feuille” y elija una del menú emergente.
Pour filtrer par plage de cellules, assurez-vous d'abord que vous êtes sur l'onglet de la feuille qui contient cette plage. Alors, haga clic en la lista desplegable de filtros y seleccione “Varier”.
Entrez la plage de cellules dans la zone de texte qui apparaît et cliquez sur Confirmer (bouton flèche verte) à droite.
Ensuite, vous verrez les résultats du filtre de plage de cellules.
Quand j'en ai fini avec un filtre, vous pouvez l'effacer pour voir toutes les modifications dans le classeur ou appliquer un nouveau filtre. Haga clic en la lista desplegable Filtro y seleccione “Nettoyer le filtre”.
Afficher les modifications n'est actuellement disponible que dans Excel pour le Web. Avec chance, il s'agit d'une fonctionnalité que Microsoft apportera à ses versions de bureau et mobiles d'Excel à l'avenir. C'est certainement un outil utile pour travailler sur des feuilles de calcul avec votre équipe..
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