Un tableau de pointage est un tableau de notes de pointage pour présenter la fréquence à laquelle quelque chose s'est produit. Microsoft Excel a un grand nombre de types de graphiques intégrés disponibles, mais n'a pas d'option de tableau de pointage. Par chance, cela peut être créé en utilisant des formules excel.
Pour cet exemple, nous voulons créer un tableau de pointage pour visualiser les votes reçus par chaque personne dans une liste.
Créer le système de pointage
Un tableau de pointage est régulièrement présenté sous la forme de quatre lignes suivies d'une ligne diagonale barrée pour le cinquième compte. Cela fournit un bon regroupement visuel.
Il est difficile de reproduire cela dans Excel, donc à la place, nous allons regrouper les valeurs à l'aide de quatre symboles pipe puis d'un tiret. Le symbole de la barre verticale est la ligne verticale au-dessus de la barre oblique inverse sur le clavier EE.. UU. Le Royaume-Uni.
Ensuite, chaque groupe de cinq sera affiché comme:
||||-
Et plus tard, un seul symbole de tuyau apparaîtra pour une seule occurrence (1) Quoi:
|
Tapez ces symboles dans les cellules D1 et E1 de la feuille de calcul.
Nous allons créer le tableau de pointage à l'aide de formules et référencer ces deux cellules pour afficher les marques de pointage correctes.
Total des groupes de cinq
Pour ajouter les groupes de cinq, nous arrondirons la valeur des votes au multiple de cinq le plus proche, puis diviserons le résultat par cinq. Nous pouvons utiliser la fonction appelée FLOOR.MATH pour arrondir la valeur.
Dans la cellule D3, entrer la formule suivante:
=STAGE.MATH(C3,5)/5
Ceci arrondit la valeur dans C3 (23) au multiple le plus proche de 5 (20) puis diviser ce résultat par 5, donner la solution 4.
Total des célibataires restants
Maintenant, nous devons calculer ce qui reste après les groupes de cinq. Pour ca, nous pouvons utiliser la fonction MOD. Cette fonction renvoie le reste après avoir divisé deux nombres.
Dans la cellule E3, entrer la formule suivante:
=MOD(C3,5)
Faire le tableau de pointage avec une formule
Maintenant, nous connaissons le nombre de groupes de cinq et aussi le nombre de célibataires qui seront affichés sur le tableau de pointage.. Nous avons juste besoin de les combiner dans une rangée de marques de pointage.
Pour faire ceci, nous utiliserons la fonction REPT pour répéter les occurrences de chaque caractère le nombre de fois requis et les concaténer.
Dans la cellule F3, entrer la formule suivante:
=REPT($D$1,D3)&REPT($E$ 1, E3)
La fonction REPT répète le texte un certain nombre de fois. Nous utilisons la fonction pour répéter les caractères de comptage le nombre de fois spécifié par les formules individuelles et de groupe. Nous utilisons également l'esperluette (&) pour les concaténer.
Masquer les colonnes auxiliaires
Pour finaliser le tableau de comptage, nous allons masquer les colonnes auxiliaires D et E.
Sélectionnez les colonnes D et E, faites un clic droit puis choisissez “Cacher”.
Notre tableau de comptage complet fournit une belle présentation visuelle du nombre de votes que chaque personne a reçu.
