Parfois, vous souhaitez inclure les données dans une feuille de calcul Excel dans votre document Microsoft Word. Il y a quelques alternatives pour le faire, selon que vous souhaitiez ou non maintenir une connexion à la feuille excel source. Nous allons voir.
Quelle est la différence entre lier et incorporer?
En réalité, Vous avez trois options pour inclure une feuille de calcul dans un document Word. La première consiste simplement à copier ces données à partir de la feuille de calcul, puis à les coller dans le document de destination.. Pour la plupart, cela ne fonctionne qu'avec des données vraiment simples car ces données sont simplement converties en un tableau de base ou un ensemble de colonnes dans Word (selon l'option de collage que vous choisissez).
Bien que cela puisse être utile parfois, vos deux autres options, lier et intégrer, ils sont beaucoup plus puissants et c'est ce que nous allons vous montrer comment faire dans cet article. Ils sont tous les deux assez similaires, puisque vous finissez par insérer une vraie feuille de calcul excel dans votre document cible. Cela ressemblera à une feuille Excel et vous pouvez utiliser des outils Excel pour la manipuler. La différence réside dans la façon dont ces deux options traitent votre connexion à cette feuille de calcul Excel d'origine:
- Si tu Relier une feuille de calcul Excel dans un document, le document cible et la feuille excel d'origine maintiennent une connexion. Si vous mettez à jour le fichier Excel, ces mises à jour sont automatiquement reflétées dans le document cible.
- Si tu incorporer une feuille de calcul Excel dans un document, cette connexion est rompue. La mise à jour de la feuille Excel d'origine ne met pas automatiquement à jour les données dans le document de destination.
Les deux méthodes ont des avantages, de toute façon. Un avantage de lier un document (tout en maintenant la connexion) est qu'il maintient la taille de fichier de votre document Word faible, car la plupart des données sont toujours stockées dans une feuille Excel et affichées uniquement dans Word. Un inconvénient est que le fichier de feuille de calcul d'origine doit rester au même endroit. Si ce n'est pas comme ça, vous devrez le lier à nouveau. Et comme il est basé sur le lien vers la feuille de calcul d'origine, pas aussi utile si vous devez distribuer le document à des personnes qui n'ont pas accès à cet emplacement.
Intégrer un document, d'autre part, augmente la taille de votre document Word, parce que toutes ces données Excel sont vraiment intégrées dans le fichier Word. Malgré cela, l'incrustation a quelques avantages distincts. Par exemple, si vous distribuez ce document à des personnes qui pourraient ne pas avoir accès à la feuille Excel d'origine, ou si le document doit afficher cette feuille Excel à un moment précis (au lieu de mettre à jour), incorporer (et rompre la connexion avec la feuille d'origine) A plus de sens.
Ensuite, avec tout ça en tête, Voyons comment lier et intégrer une feuille Excel dans Microsoft Word.
Comment lier ou intégrer une feuille de calcul Excel dans Microsoft Word
Lier ou intégrer une feuille de calcul Excel dans un Word est en fait assez simple, et la procédure pour le faire est presque identique. Commencez par ouvrir la feuille de calcul Excel et le document Word que vous souhaitez modifier en même temps.
dans excel, sélectionnez les cellules que vous souhaitez lier ou intégrer. Si vous souhaitez lier ou intégrer la totalité de la feuille de calcul, cliquez sur la case à la jonction des lignes et des colonnes dans le coin supérieur gauche pour choisir la feuille entière.
Copiez ces cellules en appuyant sur CTRL + C dans Windows la commande + C sur macOS. vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur n’importe quelle cellule sélectionnée, puis sélectionner le bouton “Copier” dans le menu contextuel.
Maintenant, basculez vers votre document Word et cliquez pour placer le point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez que le matériel lié ou incorporé aille. Dans l'onglet Accueil du ruban, cliquez sur la flèche vers le bas sous le bouton “Attraper” puis choisissez la commande “Colle spéciale” dans le menu déroulant.
Cela ouvre la fenêtre Collage spécial. Et c'est là que vous trouverez la seule différence fonctionnelle dans les processus de liaison ou d'intégration d'un fichier.
Si tu veux incorporer votre feuille de calcul, choisir l'option “Attraper” à droite. Si tu veux Relier votre feuille de calcul, choisir l'option “Coller le lien” à sa place. Sérieusement, c'est tout. Autrement, cette procédure est identique.
Quelle que soit l'option que vous choisissez, ensuite, vous sélectionnerez le “Objet de feuille de calcul Microsoft Excel” dans la case de droite, puis cliquez sur le bouton “Accepter”.
Et vous verrez votre feuille excel (ou les cellules que vous avez sélectionnées) dans votre document word.
Si tu lié données excel, vous ne pouvez pas les modifier directement dans Word, mais vous pouvez double-cliquer n'importe où pour ouvrir le fichier de feuille de calcul d'origine. Et toutes les mises à jour que vous apportez à cette feuille de calcul d'origine seront reflétées dans votre document Word.
Si tu Incorporé données excel, vous pouvez les modifier directement dans Word. Double-cliquez n'importe où sur la feuille de calcul et vous resterez dans la même fenêtre Word, mais le ruban Word sera remplacé par le ruban Excel et vous pourrez accéder à toutes les fonctions d'Excel. C'est plutôt cool.
Et quand vous voulez arrêter d'éditer la feuille de calcul et revenir aux contrôles Word, il suffit de cliquer n'importe où en dehors de la feuille de calcul.
Noter: Si vous travaillez sur un document Word et souhaitez inclure une feuille de calcul que vous n'avez pas encore créée, il peut le faire. En réalité, vous pouvez insérer une feuille de calcul Excel directement à partir du menu déroulant Tableau sur le ruban.
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