Lorsque vous copiez du texte dans Microsoft Excel, peut parfois venir avec des personnages que vous préférez avoir supprimé, comme des espaces inutiles. Au lieu de les supprimer manuellement, vous pouvez utiliser la fonction TRIM pour le faire pour vous.
Qu'est-ce que la fonction TRIM?
TRIM est une fonction Microsoft Excel très simple qui supprime tout espace supplémentaire d'une chaîne de texte spécifique ou d'une cellule contenant du texte, ne laissant qu'un espace entre les mots.
Par exemple, supposons qu'une cellule dans Excel contienne une chaîne de texte comme celle-ci:
Ceci est une chaîne de texte.
Cette chaîne elle-même contient un seul espace entre chaque mot. Malgré cela, s'il y avait des espaces supplémentaires dans votre chaîne de texte avant le premier mot (par exemple, “Esta es una cadena de texto”) ou s'il y avait plusieurs espaces entre les mots (par exemple, “Esta es una cadena de texto”), alors vous pouvez utiliser la fonction TRIM pour les supprimer pour vous.
Bien que vous puissiez le faire manuellement, TRIM vous permet d'effacer rapidement les espaces inutiles de grands ensembles de données, ce qui vous fait gagner du temps dans la procédure.
Malgré cela, il y a une limite. TRIM supprime le caractère espace ASCII (valeur décimale 32) de chaînes de texte, qui est le caractère espace standard utilisé dans la plupart des textes.
L'exception à cette règle concerne le texte sur les pages Web., où le caractère espace ininterrompu Unicode (valeur décimale 160) est souvent utilisé pour les espaces. TRIM ne supprimera pas cela, donc si ce caractère existe dans votre texte, vous devrez le supprimer manuellement.
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Comment utiliser la fonction TRIM dans Microsoft Excel
Pour vous aider à comprendre comment utiliser la fonction TRIM dans Excel, nous allons explorer les deux méthodes principales pour l'appliquer dans une nouvelle formule en utilisant des exemples de données.
Si vous créez une formule avec TRIM, il n'a qu'un argument: le texte lui-même. Il peut s'agir de texte que vous insérez directement dans la formule ou d'une référence de cellule à une cellule qui contient votre texte.
Par exemple, la formule suivante utilise TRIM pour supprimer les espaces inutiles de la cellule A2. Pour utiliser cette formule vous-même, reemplace la referencia de celda “A2” por la suya.
= COUPER(A2)
Pour supprimer directement les espaces supplémentaires d'une chaîne de texte, vous pouvez utiliser la formule suivante, remplacer la chaîne d'exemple par votre propre texte.
= COUPER(" Cette chaîne de texte contient des espaces inutiles")
Comme mentionné précédemment, TRIM est uniquement conçu pour supprimer les caractères d'espace ASCII supplémentaires (valeur décimale 32) de chaînes de texte. Si vous voyez toujours des espaces inutiles, cela est probablement dû à un caractère espace qui ne se brise pas (Valeur décimale Unicode 160) dans ton texte.
TRIM ne les supporte pas, vous devrez donc vérifier et supprimer manuellement ces caractères de votre texte si vous préférez l'utiliser.
