Microsoft fournit un fonction de transcription audio pour la version en ligne de Word qui convertit l'audio (enregistré ou chargé à partir d'un fichier) directement dans le texte, et sépare même le texte selon le locuteur. Ensuite, explique comment utiliser la fonction.
Pour transcrire l'audio avec Word, doit être un abonné premium Microsoft 365. Si vous avez la version gratuite et essayez d'utiliser la fonctionnalité, vous recevrez un message vous demandant de vous abonner.
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Enregistrez et transcrivez l'audio en direct
Vous pouvez demander à Word de transcrire l'audio que vous enregistrez directement dans Word. Connectez-vous à Microsoft 365, et ouvrez Word. Dans l'onglet “Début”, cliquez sur la flèche à côté de “Dicter” puis sélectionnez “Transcrire” dans le menu qui s'affiche.
Si vous utilisez la fonction pour la première fois, vous devez autoriser Microsoft à accéder à votre microphone.
Le panel “Transcrire” s’ouvrira sur le côté droit de la fenêtre. Veuillez sélectionner “Commencer l'enregistrement”.
Une fois sélectionné, la minuterie va démarrer. Maintenant tu veux commencer à parler. Vous ne verrez pas la transcription en direct pendant que vous parlez, car Microsoft a constaté que cela était un peu gênant lors des tests..
Une fois que j'ai fini, Cliquez sur le bouton “Pause” puis sélectionnez “Enregistrer et transcrire maintenant”.
Word peut prendre quelques minutes pour terminer la transcription de l'enregistrement audio et le télécharger sur OneDrive.
Une fois cela fait, vous verrez que la transcription apparaît dans le même panneau dans lequel vous avez enregistré l'audio. Chaque section aura un horodatage, le nom de l'orateur et le texte transcrit. Microsoft sépare automatiquement le texte par locuteur.
Si Word détecte plusieurs locuteurs, tu verras “Intervenant 1”, Conférencier 2 “, etc. Si Word ne peut pas détecter plusieurs locuteurs, vous ne verrez que “Conférencier”.
Vous remarquerez peut-être que la transcription ne reflète pas parfaitement l'audio enregistré avec précision. Vous pouvez modifier une section de la transcription en survolant le texte incorrect, puis en sélectionnant l'icône du stylo.
Vous pouvez maintenant modifier la transcription trouvée dans cette section. Vous pouvez également modifier le nom de l'orateur, ainsi que tous les cas où le locuteur apparaît (Autrement dit, la prière 1 ou l'orateur 2) cochant la case en regard de “Changer tous les haut-parleurs”. Quand j'aurai terminé, cliquez sur la coche.
Si c'est nécessaire, vous pouvez utiliser les commandes de lecture pour revoir l'enregistrement audio. Ceci est nécessaire si la transcription est longue et que vous ne vous souvenez pas exactement qui a dit quoi. Voici la fonction de chaque bouton, de gauche à droite:
- Vitesse de lecture
- Rembobiner
- Jouer pause
- Avance rapide
- Le volume
Lorsque vous avez terminé de modifier la transcription, vous pouvez l’ajouter au document en sélectionnant l’icône “Tout ajouter au document” en bas du volet.
Une fois sélectionné, l'enregistrement audio et le contenu de la transcription apparaîtront dans le document.
Charger et transcrire un fichier audio
Si vous avez déjà un fichier audio que vous souhaitez transcrire, vous pouvez le télécharger dans word. Connectez-vous à Microsoft 365, et ouvrez Word. Dans l'onglet “Début”, cliquez sur la flèche à côté de “Dicter” puis sélectionnez “Transcrire” dans le menu qui s'affiche.
Le panel “Transcrire” s’ouvrira sur le côté droit de la fenêtre. Choisir “Télécharger l’audio”. Vous pouvez charger ces types de fichiers audio:
L'explorateur de fichiers s'ouvrira (Finder pour Mac). Accédez à l'emplacement du fichier audio, sélectionnez-le puis cliquez sur “Ouvrir”.
Microsoft va commencer à transcrire le fichier audio. Selon la taille du fichier, cela peut prendre beaucoup de temps.
Une fois que Microsoft a fini de transcrire le fichier audio, le texte apparaîtra sur le panneau.
Si vous avez le même problème avec votre fichier audio, vous pouvez modifier le texte en survolant la section et en cliquant sur le bouton “Crayon”. Si vous devez réécouter l'audio, vous pouvez le faire en utilisant les commandes audio.
Ensuite, modifier le nom du locuteur (et chaque fois que l’orateur apparaît en cochant la case “Changer tous les haut-parleurs”) et le texte de cette section. Quand ça terminera, cliquez sur le bouton “Coche”.
Une fois que vous avez modifié le contenu de la transcription, cliquez sur “Tout ajouter au document”.
Le fichier audio et le texte de la transcription seront ajoutés au document Word.
Même si ce n'est pas parfait, cette fonction peut vous faire gagner beaucoup de temps, surtout si le haut-parleur parle clairement.
