Qu'est-ce qu'un fichier PDF (et comment en ouvrir un)?

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Un fichier avec l'extension de fichier .pdf est un fichier au format de document portable (PDF). Les PDF sont régulièrement utilisés pour fournir des documents en lecture seule qui préservent la mise en page d'une page. Ils sont couramment utilisés pour les documents tels que les manuels d'utilisation, livres électroniques, formulaires de demande et documents numérisés, pour en nommer quelques uns.

Qu'est-ce qu'un fichier PDF?

PDF a été créé par Adobe dans la décennie de 1990 parvenir à deux choses. La première est que les gens devraient pouvoir ouvrir les documents sur n'importe quel matériel ou système d'exploitation, pas besoin d'utiliser l'application pour les créer; tout ce dont vous avez besoin est un lecteur PDF et, ces jours, la plupart des navigateurs Web répondent aux exigences. La seconde est que partout où vous ouvrez un PDF, la mise en page de votre document doit être la même.

Les fichiers PDF peuvent contenir du texte, images, polices intégrées, liens hypertexte, vidéos, boutons interactifs, formulaires et plus.

Comment afficher un fichier PDF

Parce que les PDF sont un format standardisé, il existe un nombre considérable d'applications qui peuvent ouvrir des fichiers PDF. Navigateurs Web, Adobe Acrobat Reader officiel, applications tierces et même applications de traitement de texte.

La façon la plus simple de visualiser un PDF: utilisez votre navigateur internet

Le plus probable, si vous lisez ce post, le navigateur Web que vous utilisez est capable de visualiser un PDF, et le faire est pratiquement la même chose sur macOS et Windows.

Si vous n'avez pas d'autre application capable de lire les fichiers PDF, très probablement votre navigateur est déjà l'application par défaut et vous pouvez double-cliquer sur le fichier pour l'ouvrir.

Cas contraire, clic droit sur le fichier, flèche de ligne “Ouvrir avec” puis cliquez sur votre navigateur préféré.

Les résultats sont similaires à ceux de tout autre programme.

Pour plus de contrôle et une meilleure prise en charge des fonctionnalités: utiliser un lecteur de bureau

Adobe Acrobat Reader est l'outil officiel pour lire les fichiers PDF. Il est gratuit et compatible Windows, macOS, iOS et Androïd.

Après avoir installé Acrobat Reader, tout ce que vous avez à faire est de double-cliquer sur n'importe quel PDF que vous souhaitez ouvrir.

Et comme vous pouvez le voir, a beaucoup plus de fonctionnalités pour contrôler votre vue, ainsi que la possibilité d'exporter des fichiers PDF dans un format modifiable, en tant que document Microsoft Office.

Résolument, il existe également des applications tierces pour afficher les fichiers PDF, dont certains sont plus rapides et moins gonflés qu'Adobe Reader.

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Comment éditer un PDF

Si vous devez modifier un PDF mais le conserver au format PDF, vos options sont limitées. L'étalon-or ici est celui d'Adobe Acrobat DC. Malheureusement, c'est un peu cher. La version standard coûte $ 12,99 par mois et besoin d'un engagement annuel. Il est également activé uniquement pour Windows. La version pro coûte $ 14,99 par mois et nécessite également un engagement annuel. Celui-ci est activé à la fois pour Windows et macOS.

Une période d'essai gratuite de 7 jours est disponible pour la version Pro., donc si vous n'avez besoin de modifier qu'un ou deux documents, ça pourrait marcher pour toi.

Il existe également des utilitaires gratuits disponibles. Notre préféré est Éditeur PDF-XChange, qui vous permet de faire des modifications de base et des annotations.

Comment créer un PDF

Il existe plusieurs alternatives pour créer un PDF à partir de presque n'importe quoi: Documents Word, pages Web, etc.

Pour commencer, Windows et macOS vous permettent “imprimer” dans un fichier PDF. Pour cela, presque tout ce que je peux imprimer, peut enregistrer au format PDF.

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Quelques candidatures, comme Chrome, ils ont également leurs propres imprimantes PDF intégrées.

Si vous avez besoin de plus de contrôle sur la sortie de vos fichiers PDF (comme si vous prépariez quelque chose pour une impression professionnelle), devra recourir à Adobe Acrobat DC.

Comment rendre un PDF modifiable

Vous pouvez également convertir un PDF dans un autre format de fichier que vous pouvez modifier plus facilement..

En général, vous voudrez transformer votre PDF en quelque chose que votre traitement de texte peut gérer. Nous avons déjà d'excellents articles sur la conversion de fichiers PDF en Microsoft Word ou Google Docs, alors donne-leur une lecture si c'est ce que tu dois faire. Même si vous utilisez un autre traitement de texte, il devrait être capable de gérer n'importe lequel de ces formats après la conversion.

Le seul problème avec la conversion de documents à l'aide de Word ou des outils intégrés de Google est qu'ils peuvent parfois avoir du mal à maintenir une mise en page et un formatage complexes. Si vous avez un PDF qui correspond à cette facture, vous voudrez peut-être essayer celui d'Adobe Acrobat Reader DC. Bien que l'application soit gratuite, doit payer des frais de $ 1.99 par mois si vous voulez qu'il puisse convertir des fichiers PDF vers d'autres formats, comme Word. Si c'est quelque chose que vous devez faire régulièrement, Ces frais en valent probablement la peine, car l'utilisation d'Acrobat est le moyen le plus fiable de convertir vos fichiers PDF en documents Word., car il a tendance à garder le format assez bien. Oui, de toute façon, la version complète d'Acrobat DC peut également faire le travail, mais il n'est pas important de souligner le surcoût s'il suffit de convertir des documents.

De plus, il existe des outils de conversion en ligne que vous pouvez utiliser si aucun de ces autres ne correspond à vos besoins.. Étant donné que ces solutions sont prises en charge dans le cloud et vous permettent de convertir n'importe quel PDF sans avoir à installer de logiciel sur votre machine. Malgré cela, il est essentiel de faire attention que vous devez télécharger votre document sur leurs serveurs dans la procédure, donc si votre document contient des informations confidentielles, vous pouvez sauter cette étape.

Zamzar est l'un des sites de conversion de fichiers en ligne les plus populaires et il a bien fonctionné pour nous. Son service gratuit vous permet de convertir n'importe quel fichier jusqu'à 100 Mo en taille. Après avoir téléchargé et sélectionné le format dans lequel vous souhaitez le convertir, le document vous sera envoyé par email avec un lien de téléchargement.

Un avantage supplémentaire de l'utilisation de Zamzar est qu'il prend en charge un grand nombre de formats que vous pouvez convertir en, y compris divers formats de documents, des images et même des e-books.

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