Que vous essayiez de choisir le type de pizza à commander pour une réunion ou que vous votiez sur quelque chose de plus important, un sondage facilite les choses. De nombreux outils offrent cette capacité, d'un simple sondage dans Slack à un sondage complet dans SurveyMonkey. Les boutons de vote Outlook offrent un moyen simple et facile de sonder les gens s'ils sont tous dans vos contacts Outlook.
Lorsque vous composez un nouvel e-mail dans Outlook, passer à l'onglet “Les choix” et cliquez sur le menu déroulant “Utiliser les boutons de vote”.
Si l'une des alternatives par défaut répond à vos besoins, cliquez dessus pour l'ajouter à votre message ouvert.
Si les valeurs par défaut ne correspondent pas à ce dont vous avez besoin, cliquez sur “Personnalisé” pour ouvrir la fenêtre Propriétés du message. L'option “Utiliser les boutons de vote” est déjà sélectionné (parce que vous avez ouvert la fenêtre à partir de ce menu), il suffit donc de taper les réponses que vous souhaitez voir apparaître dans le champ, séparés par des points-virgules.
Cliquez sur Fermer et les alternatives de vote seront ajoutées à l'e-mail, avec un message sur le terrain “Pour”.
C'est tout. Envoyez l'e-mail à vos électeurs et ils verront un message leur demandant de répondre en utilisant le bouton de vote..
Une fois que le destinataire a fait son choix, une case apparaît qui vérifie la solution de l'enquête et vous donne la possibilité d'ajouter des informations supplémentaires dans votre réponse.
Lorsque vous recevez la solution, contiendra un message vous indiquant comment ils ont voté.
Malgré cela, suivre les réponses individuelles n'est pas très amusant, donc Outlook le fait. Ouvrez l'e-mail d'origine que vous avez envoyé et cliquez sur Message> Suivi. Il y a une liste de réponses et un total pour chacune des alternatives.
Ce n'est pas la réponse la plus frappante au sondage, mais de temps en temps ça n'a pas besoin d'être flashy. Si vous avez juste besoin d'un vote rapide de vos contacts Outlook, c'est donc une alternative solide qui n'a pas besoin que vos électeurs se connectent à un autre outil ou naviguent sur une autre interface Web.
