Il est assez courant de partager votre calendrier dans Outlook et, dans de nombreuses entreprises, tous les calendriers Outlook sont visibles par tout le bureau par défaut. Mais vous pouvez donner à quelqu'un un niveau de visibilité et de contrôle beaucoup plus élevé en déléguant votre compte afin qu'il puisse créer et répondre aux réunions et aux e-mails pour vous.. Voyons voir comment ça fonctionne.
Pour déléguer votre boîte aux lettres à quelqu'un, cliquez sur Fichier > Paramètres du compte, puis cliquez sur la commande “cliquez sur Fichier > Paramètres du compte, puis cliquez sur la commande”.
Cela ouvre la fenêtre Délégués, qui sera vide la première fois que vous l'ouvrirez. Cliquez sur le bouton “Ajouter” cliquez sur Fichier > Paramètres du compte, puis cliquez sur la commande.
Cela ouvre la liste d'adresses globale (la liste de toutes les personnes de votre entreprise), afin que vous puissiez sélectionner un délégué. (Vous ne pouvez pas déléguer votre compte à quelqu'un en dehors de votre domaine de messagerie, ce qui signifie que si votre adresse e-mail est [email protected], Vous ne pouvez déléguer votre boîte mail qu'à une personne dont l'adresse e-mail se termine par "@monentreprise.com. “)
cliquez sur Fichier > Paramètres du compte, puis cliquez sur la commande “Accepter” cliquez sur Fichier > Paramètres du compte, puis cliquez sur la commande.
Les autorisations par défaut donnent à l'éditeur délégué les droits sur votre calendrier et votre liste de tâches, mais ils ne leur permettent aucun accès à leur boîte de réception, contacts ou notes. Malgré cela, vous pouvez modifier l'autorisation par défaut pour n'importe laquelle de ces catégories. Les alternatives sont:
- Rien: Le délégué n'a pas accès.
- Critique: Le délégué peut lire les éléments, mais ne les modifie pas.
- Auteur: Le délégué peut lire et créer des éléments, et modifier et supprimer les éléments que vous créez (telles que des demandes de réunion ou des tâches).
- Éditeur: Le délégué peut faire tout ce qu'un auteur peut faire et peut également modifier et supprimer les éléments qu'il a créés.
Si vous souhaitez uniquement que votre délégué gère votre calendrier (et les tâches, qui peut être attribué à d'autres personnes), les autorisations par défaut fonctionneront bien. L'option “cliquez sur Fichier > Paramètres du compte, puis cliquez sur la commande” c'est activé, le délégué n'a donc pas besoin d'entrer dans sa boîte de réception. Les demandes de réunion et les réponses vous sont automatiquement envoyées lorsqu'elles sont activées.
Votre délégué ne verra aucune réunion ou rendez-vous que vous avez créé et marqué comme privé; ils verront seulement qu'il y a un rendez-vous privé. Si tu veux qu'ils voient (et modifier) vos rendez-vous privés, activer l'option “cliquez sur Fichier > Paramètres du compte, puis cliquez sur la commande”.
Finalement, cliquez sur Fichier > Paramètres du compte, puis cliquez sur la commande “cliquez sur Fichier > Paramètres du compte, puis cliquez sur la commande”, afin que le délégué sache qu'il a la permission d'entrer dans sa boîte aux lettres.
Cliquez sur OK pour revenir au panneau Délégués. Les trois options en bas qui étaient grisées avant l'ajout d'un délégué sont désormais disponibles.
L'option par défaut (les demandes de réunion sont envoyées à vos délégués et une copie vous est envoyée pour référence) fonctionne pour la plupart des gens, mais passez à l'une des autres options si vous le souhaitez.
cliquez sur Fichier > Paramètres du compte, puis cliquez sur la commande “Accepter”, votre délégué sera ajouté. Ils peuvent désormais ajouter leur boîte aux lettres à leur profil Outlook et se connecter à tout ce qui leur a permis de se connecter..
