Outlook vous permet de créer et de personnaliser des vues de dossiers de plusieurs manières, comment ajouter et supprimer des colonnes; regrouper et trier les messages; et même appliquer une mise en forme conditionnelle. Vous pouvez également personnaliser la façon dont Outlook affiche les informations dans des colonnes spécifiques avec le formater les colonnes option. Nous allons jeter un coup d'oeil.
Pour commencer, Nous allons ouvrir la fenêtre Paramètres d'affichage avancés. Passer à l'onglet “Regarder” sur le ruban, puis cliquez sur le bouton “Voir la configuration”.
Vous pouvez également y accéder en cliquant avec le bouton droit sur un en-tête de colonne et en sélectionnant la commande “Voir la configuration” dans le menu contextuel.
La fenêtre Paramètres d'affichage avancés vous permet de personnaliser l'affichage des dossiers. Cliquez sur le bouton “Format de colonne”.
La fenêtre Format des colonnes affiche toutes les colonnes que vous pouvez modifier dans la vue actuellement sélectionnée.
Les colonnes affichées ici proviennent toutes de la vue des dossiers “compact” défaut. La colonne Mention est manquante car elle a un format spécifique que vous ne pouvez pas modifier. Mais c'est rare; vous pouvez formater la plupart des colonnes ici.
EN RELATION: À quoi sert la colonne de mention dans Microsoft Outlook?
Le type de formatage que vous pouvez faire est déterminé par la colonne. La colonne Importance vous permet uniquement de choisir entre utiliser un bitmap (un fichier image affichant une flèche vers le haut ou vers le bas pour l'importance élevée et faible respectivement) et texte (le nom écrit de l'importance: Haute, Normal, Baja).
La colonne Sujet, d'un autre côté, vous permet de modifier toutes les options (bien que la seule option pour Format soit “Texte”, donc pas grand chose à changer là).
Comme vous pouvez le voir dans les options, vous ne pouvez pas modifier les polices car cela entrerait en conflit avec la mise en forme conditionnelle, mais vous pouvez changer le format d'affichage, le nom d'affichage de la colonne, largeur et alignement. Changeons l'étiquette en “Raison de l'e-mail” et l'alignement “C'est Correct”.
Après avoir cliqué sur “Accepter” quelques fois pour sortir de ces fenêtres, nous pouvons voir les changements de colonne immédiatement dans notre dossier.
L'un des changements les plus utiles concerne la colonne “Reçu”. Par défaut, affiche la date de réception des messages dans une combinaison plutôt compliquée de “jour” + “Date” + “heure”, ce qui n'est pas très facile à voir. Avec le format de colonne, peut changer cela.
Allez dans Afficher les paramètres> Paramètres d'affichage avancés> Formatez les colonnes et sélectionnez le champ “A reçu”. Le format par défaut est “Meilleur ajustement”, mais si vous appuyez sur le menu déroulant, vous verrez beaucoup d'autres options.
Passons à l'option supérieure pour supprimer la pièce “jour” du format.
Quand il part “d'accord” de fenêtres ouvertes, la colonne a changé et est beaucoup plus facile à lire.
Vous pouvez choisir le format qui convient le mieux à vos besoins, donc si vous êtes le genre de personne qui garde vos messages sous contrôle, vous voudrez peut-être vous passer de l'année. Si tu as Vraiment vous avez le contrôle de votre courrier, vous pouvez simplement afficher l'heure à laquelle le message est arrivé, mais nous ne sommes pas encore prêts à nous passer du jour et du mois.
Vous pouvez modifier n'importe quelle colonne qui apparaît dans le panneau Format des colonnes et, si vous appliquez la vue de dossier à tout autre dossier, toutes les modifications de format de colonne que vous avez apportées seront également reportées.
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