Le client Outlook est livré avec plusieurs panneaux différents que vous pouvez afficher et masquer. Chacun de ces panneaux est conçu pour faciliter la recherche., affichage et gestion des éléments dans Outlook. Voyons comment vous y accédez et comment vous pouvez les personnaliser en fonction de votre façon de travailler, en commençant par le panneau de navigation.
Personnaliser la section des favoris
Le panneau de navigation, également connu sous le nom de panneau de dossier, est celui sur le côté gauche et affiche des dossiers comme la boîte de réception et les éléments envoyés, ainsi que des groupes ou des boîtes aux lettres partagées.
Par défaut, outlook affiche le volet de navigation avec le dossier “Favoris” visible en haut pour un accès facile. Les favoris sont une collection de dossiers couramment utilisés, tels que la boîte de réception et les éléments envoyés.
Vous pouvez ajouter n’importe quel dossier de votre choix aux Favoris en cliquant avec le bouton droit sur le dossier dans le volet de navigation, puis en cliquant sur “Ajouter aux Favoris”.
Le dossier apparaîtra dans la section Favoris.
Vous pouvez également faire glisser et déposer des dossiers dans la section Favoris. Les dossiers affichés dans les Favoris ne sont pas de nouveaux dossiers ou des copies de dossiers existants; sont des raccourcis vers des dossiers dans votre boîte aux lettres.
Cela signifie que si vous supprimez un e-mail d'un dossier de vos favoris, vous le supprimez du dossier “réel” affiché dans la boîte aux lettres. Vous pouvez ajouter ou supprimer n'importe quel dossier que vous voulez dans vos favoris. Cliquez avec le bouton droit sur un dossier sous Favoris et sélectionnez “Supprimer des favoris” pour le supprimer.
Le dossier sera toujours disponible dans la boîte aux lettres; il ne sera tout simplement pas visible dans les favoris. Même si vous pouvez ajouter des dossiers aux Favoris en les faisant glisser et en les déposant, vous ne pouvez pas supprimer des dossiers des favoris en les faisant glisser et en les déposant dans la boîte aux lettres. La seule façon de supprimer un dossier des favoris est d'utiliser le menu contextuel du clic droit.
Vous pouvez également désactiver complètement les favoris si vous ne souhaitez pas les utiliser.. Peu importe dans quel dossier il se trouve, cliquez sur Affichage> Panneau des dossiers.
Dans le menu qui apparaît, désactiver l'option “Favoris”.
Cela supprimera la section Favoris du volet de navigation. Pour le réactiver, presione Ver> Panel de carpetas y vuelva a activar “Favoris”.
Personnaliser l'affichage du volet de navigation
Vous remarquerez peut-être que les alternatives au menu déroulant du panneau Dossier ne se limitent pas à l'activation et à la désactivation des favoris.. Vous pouvez également sélectionner si le volet de navigation est visible (le paramètre par défaut), minimisé d'un côté ou complètement éteint.
La réduction du panneau est utile sur les petits écrans, et désactiver le panneau peut être utile lorsque vous traitez beaucoup d'e-mails dans un dossier et que vous souhaitez maximiser votre espace d'écran. Si vous choisissez le “Minimisé”, le panneau glissera vers la gauche et affichera uniquement les trois premiers éléments dans les favoris.
Pour revoir tout le panneau, cliquez sur la flèche en haut du panneau pour le faire glisser.
Lorsque vous déplacez le pointeur vers un autre emplacement dans Outlook, le panneau sera à nouveau minimisé. Pour le garder visible, puede volver a Ver> Panel de carpetas y cambiar la configuración a “Normal” ou cliquez sur l’épingle en haut à droite du panneau.
Personnaliser les icônes en bas du volet de navigation
En bas du volet de navigation, les icônes représentent d'autres fonctions Outlook: calendrier, corvées, etc.
Pour se déplacer entre eux, cliquez sur une icône ou appuyez sur Ctrl +[un numéro] sur ton clavier. Ctrl + 1 passe à la première icône de la liste, Ctrl + 2 à la seconde et ainsi de suite. Survolant chaque icône, une vue rapide des données importantes est affichée, comme les événements à venir dans Calendrier ou vos contacts préférés dans Contacts.
Vous pouvez sélectionner le nombre d'icônes affichées ici, dans quel ordre sont-ils et si Outlook les affiche sous forme d'icônes ou de mots. Pour accéder à ces options, vaya a Ver> Panel de carpetas nuevamente y seleccione “Les choix”.
Alternativement, puede ir a Archivo> Opciones> Avanzado y posteriormente hacer un clic en el botón “La navigation”.
Quel que soit l'itinéraire que vous choisissez, Outlook affiche la fenêtre “Options de navigation”.
La première option vous permet de sélectionner le nombre d'éléments qu'Outlook affiche en bas du volet de navigation. Le nombre maximum que vous pouvez sélectionner est de huit, même si la plupart des gens n'auront que sept éléments à afficher, puisque la huitième option était Quotidienne (qui était obsolète dans Outlook 2013). Microsoft n'a jamais réussi à faire passer la limite de huit à sept.
Quel que soit le numéro que vous choisissez ici, vous devrez développer le volet de navigation pour afficher les icônes supplémentaires. Vous pouvez redimensionner le panneau en faisant glisser son bord droit.
Si vous préférez voir les noms alternatifs au lieu des icônes, vous pouvez désactiver l’option “Navigation compacte”.
Cela change les alternatives aux noms, et ceux-ci continueront d’obéir à la valeur de “Nombre maximal d’éléments visibles” que vous avez sélectionné.
Vous pouvez modifier l’ordre des articles en sélectionnant un élément, puis en utilisant les boutons “Monter” Oui “Descendre”.
Ceci est utile si vous avez des éléments spécifiques que vous utilisez régulièrement., en tant que tâches ou notes, et vous voulez qu'ils soient plus accessibles sans exiger que tous les éléments soient visibles. Alternativement, vous pouvez faire glisser et déposer des éléments dans un ordre différent dans le volet de navigation. vous pouvez modifier la commande sans que l’option soit activée ou désactivée “Navigation compacte”.
Il y a une petite bizarrerie que vous devriez faire attention. Utilisation de Ctrl +[numéro] combo ouvre toujours les icônes dans leur ordre par défaut d'origine. CTRL + 1 toujours ouvrir le courrier, CTRL + 2 toujours ouvrir le calendrier, et ainsi de suite, peu importe comment vous commandez les icônes.
Finalement, il y a le bouton “Restaurer”, qui renvoie les alternatives du volet de navigation à leurs paramètres par défaut.
Cela réinitialise la valeur de “Nombre maximal d’éléments visibles” à quatre et l’ordre des éléments à la valeur par défaut. Malgré cela, ne modifie pas les paramètres de “Navigation compacte”; si vous l'avez désactivé, reste désactivé même lorsque vous réinitialisez les valeurs par défaut.
Et c'est un coup d'oeil au panneau de navigation, l'une des parties les plus fondamentales d'Outlook. Avec chance, ces options de personnalisation peuvent le faire mieux fonctionner pour vous.
