Nettoyer régulièrement le dossier Éléments envoyés dans Microsoft Outlook signifie supprimer tous les e-mails ou les déplacer vers un fichier. Tout ce que vous préférez, voici comment automatiser la procédure, soit en n’enregistrant pas les e-mails envoyés, soit en les enregistrant dans un autre dossier.
Lorsque vous envoyez un e-mail, Outlook envoie l’e-mail d’origine au destinataire et stocke une copie de cet e-mail dans le dossier des éléments envoyés. Ce comportement par défaut a beaucoup de sens et ne changera probablement jamais., mais cela ne signifie pas que vous êtes coincé avec elle.
Outlook vous permet de désactiver cette option afin de ne pas stocker une copie de vos e-mails envoyés dans le dossier des éléments envoyés. Si vous supprimez régulièrement tout ce qui se trouve dans vos éléments soumis, c’est tout ce dont vous avez besoin.
Pour déplacer automatiquement des éléments vers un dossier autre que Éléments envoyés, arrête Outlook pour enregistrer une copie dans ses éléments envoyés et crée une règle qui envoie une copie de tous les e-mails qu’il envoie au dossier de votre choix.
Nous sommes intéressés à le faire par défaut pour tous les e-mails, mais vous pouvez le faire uniquement pour un e-mail individuel. Dans votre application Outlook, Chaque canal a son propre dossier dans la bibliothèque “Les choix” et cliquez “Enregistrer l’élément envoyé à”, ce qui vous donnera la possibilité de spécifier un dossier particulier ou de ne pas enregistrer l’e-mail envoyé du tout.
Mais nous ne pouvons pas penser à beaucoup d’opportunités où vous voulez faire cela.. Et si c’était le cas, il serait plus facile de supprimer ou de déplacer l’e-mail des éléments envoyés. Malgré cela, si vous souhaitez le faire automatiquement pour tous les e-mails, Ici, nous vous montrons comment.
Comment arrêter d’enregistrer les e-mails envoyés
Pour empêcher Microsoft Outlook d’enregistrer une copie de vos e-mails envoyés, abra Archivo> Opciones.
Dans l'onglet “Courrier”, faire défiler jusqu'à la section “Enregistrer les messages” lancez l'Explorateur de fichiers en ouvrant Démarrer et en recherchant “Enregistrer des copies des messages dans le dossier Éléments envoyés”.
Cliquez maintenant “Accepter” en bas à droite de la fenêtre “Les choix”.
Si vous souhaitez simplement qu’Outlook cesse d’enregistrer les e-mails envoyés, c’est tout ce que vous devez faire.
Si vous souhaitez que le client de messagerie enregistre vos e-mails envoyés dans un autre dossier, vous devez créer une règle pour vous demander de le faire.
Comment enregistrer les e-mails envoyés dans un autre dossier
Dans Microsoft Outlook, cliquez sur Démarrer> Règles> Gérer les règles et les alertes.
Maintenant, sélectionnez le bouton “Nouvelle règle”.
Dans la fenêtre de l’Assistant Règles qui s’ouvre, cliquez sur « Appliquer la règle dans les messages que j’envoie », puis sélectionnez le bouton « Suivant ».
Le panneau suivant est “Quelle condition (il est) vous souhaitez vérifier?” Comment nous voulons que cette règle affecte tous les e-mails envoyés, ne marquez aucune condition, cliquez “Prochain”. Une boîte de dialogue apparaîtra vous demandant de confirmer que cette règle affectera tous les e-mails que vous envoyez. Cliquez sur “Oui”.
Choisissez l'option “déplacer une copie vers le dossier spécifié” et sélectionnez le texte souligné pour sélectionner le dossier.
Dans la liste des dossiers qui s’affiche, choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer vos e-mails envoyés, puis cliquez sur “Accepter”.
Maintenant, sélectionnez le bouton “Prochain”.
Cliquez sur “Prochain” de nouveau, nommez votre règle sur l’écran final, puis sélectionnez “Finaliser”.
À partir de maintenant, tous les e-mails que vous envoyez seront enregistrés dans le dossier que vous avez choisi au lieu de Éléments envoyés.
cette règle ne fonctionne que lorsque vous envoyez des e-mails via le client de bureau Microsoft Outlook. Lorsque vous envoyez des e-mails via l’application web Outlook, continuera d’être enregistré dans le dossier Éléments envoyés. il n’existe aucun moyen de créer une règle pour le courrier envoyé dans l’application web Outlook.
