Si l’orthographe parfaite n’est pas votre domaine d’expertise, Les e-mails d’aspect professionnel peuvent être une sorte de champ de mines. Personne ne veut que ses communications comportent des fautes d’orthographe, laissez donc Microsoft Outlook vous aider en vérifiant automatiquement l’orthographe des e-mails avant de les envoyer.
La meilleure façon de traiter les fautes d’orthographe dans un e-mail est de ne pas les faire en premier lieu., et à cette fin, Outlook peut vous aider. le client Microsoft Outlook dispose d’un paramètre qui nécessite une vérification orthographique après avoir cliqué sur le bouton “Envoyer”. Si aucune erreur n’est trouvée, l’e-mail est envoyé régulièrement. Si une faute d’orthographe est détectée, Outlook vous donne la possibilité de le corriger avant l’envoi de l’e-mail.
Pour activer ce paramètre, ouvrez l’application de bureau Outlook et cliquez sur fichier> Les choix.
Dans la section Courrier> Composer des messages, sélectionnez le “Vérifiez toujours l’orthographe avant de soumettre”.
Cliquez sur “Accepter” dans le coin inférieur droit pour enregistrer et fermer le panneau “Les choix”.
Et c'est tout ce qu'il y a à faire. Maintenant, lorsque nous cliquons sur “Envoyer” dans un e-mail avec une faute d’orthographe, Microsoft Outlook le reprendra et nous donnera la possibilité de le changer.
Si vous détectez quelque chose dans l’e-mail que le correcteur orthographique n’a pas détecté et que vous souhaitez le modifier, cliquez sur “Annuler”.
Cela ouvrira une boîte de dialogue qui vous permettra d’annuler l’envoi de l’e-mail. Cliquez sur “Non” pour arrêter l’envoi de l’e-mail.
Avertissement: Le correcteur orthographique ne détecte pas les mots incorrects, uniquement les mots qui ne sont pas orthographiés correctement. Ensuite, si je voulais écrire “Geek” mais au lieu de cela, il a écrit “Grec”, le correcteur orthographique ne le détectera pas car “Grec” est un mot correctement écrit.
cela signifie que le correcteur orthographique ne peut éviter que les fautes d’orthographe, pas de fautes de frappe. Si vous voulez être absolument sûr que vos e-mails sont écrits correctement, la meilleure façon de le faire est de les examiner avant de cliquer sur “Envoyer”.
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