Qualche volta, vuoi includere i dati in un foglio di calcolo Excel nel tuo documento Microsoft Word. Ci sono un paio di alternative per farlo, a seconda che tu voglia o meno mantenere una connessione al foglio excel di origine. Vedremo.
Qual è la differenza tra collegamento e incorporamento??
In realtà, Hai tre opzioni per includere un foglio di calcolo in un documento di Word. Il primo è semplicemente copiando quei dati dal foglio di calcolo e poi incollandoli nel documento di destinazione.. Per la maggior parte, funziona solo con dati veramente semplici perché quei dati vengono appena convertiti in una tabella di base o in un insieme di colonne in Word (a seconda dell'opzione di incolla che scegli).
Anche se a volte può essere utile, le tue altre due opzioni, collega e incorpora, sono molto più potenti e sono ciò che ti mostreremo come fare in questo post. Sono entrambi abbastanza simili, dal momento che finisci per inserire un vero foglio di calcolo excel nel tuo documento di destinazione. Sembrerà un foglio Excel e puoi usare gli strumenti di Excel per manipolarlo. La differenza sta nel modo in cui queste due opzioni trattano la tua connessione a quel foglio di calcolo Excel originale:
- Se tu Collegamento un foglio di calcolo Excel in un documento, il documento di destinazione e il foglio excel originale mantengono una connessione. Se aggiorni il file Excel, questi aggiornamenti si riflettono automaticamente nel documento di destinazione.
- Se tu incorporare un foglio di calcolo Excel in un documento, quella connessione è interrotta. L'aggiornamento del foglio Excel originale non aggiorna automaticamente i dati nel documento di destinazione.
Entrambi i metodi hanno vantaggi, in ogni caso. Un vantaggio di collegare un documento (mantenendo la connessione) è che mantiene bassa la dimensione del file del tuo documento Word, perché la maggior parte dei dati è ancora archiviata in un foglio excel e visualizzata solo in word. Uno svantaggio è che il file del foglio di calcolo originale deve rimanere nella stessa posizione. Se non è così, dovrai ricollegarlo. E poiché si basa sul collegamento al foglio di calcolo originale, non è così utile se devi distribuire il documento a persone che non hanno accesso a quella posizione.
Incorpora un documento, d'altra parte, aumenta le dimensioni del tuo documento Word, perché tutti i dati di Excel sono veramente incorporati nel file di Word. Nonostante questo, l'intarsio ha alcuni vantaggi distinti. Come esempio, se distribuisci quel documento a persone che potrebbero non avere accesso al foglio excel originale, o se il documento deve visualizzare quel foglio excel in un momento specifico (invece di aggiornare), incorporare (e rompere la connessione con il foglio originale) ha più senso.
Quindi, con tutto questo in mente, Diamo un'occhiata a come collegare e incorporare un foglio Excel in Microsoft Word.
Come collegare o incorporare un foglio di calcolo Excel in Microsoft Word
Collegare o incorporare un foglio di calcolo Excel in Word è in realtà piuttosto semplice, e la procedura per farlo è quasi identica. Inizia aprendo contemporaneamente il foglio di calcolo Excel e il documento Word che desideri modificare.
In excel, seleziona le celle che vuoi collegare o incorporare. Se vuoi collegare o incorporare l'intero foglio di lavoro, fai clic sulla casella all'incrocio delle righe e delle colonne nell'angolo in alto a sinistra per scegliere l'intero foglio.
Copia quelle celle premendo CTRL + C in Windows il comando + C su macOS. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cella selezionata e quindi selezionare l'opzione “copia” nel menu contestuale.
Ora, passa al tuo documento Word e fai clic per posizionare il punto di inserimento dove desideri che il materiale collegato o incorporato vada. Nella scheda Home della barra multifunzione, fare clic sulla freccia in basso sotto il pulsante “Catturare” e quindi scegli il comando “Colla speciale” dal menu a tendina.
Si apre la finestra Incolla speciale. Ed è qui che troverai l'unica differenza funzionale nei processi di collegamento o incorporamento di un file.
Se desideri incorporare il tuo foglio di calcolo, scegli l'opzione “Catturare” sulla sinistra. Se desideri Collegamento il tuo foglio di calcolo, scegli l'opzione “ottenere collegamento” Invece. Sul serio, questo è tutto. Altrimenti, questa procedura è identica.
Qualunque opzione tu scelga, prossimo, selezionerà il “Oggetto foglio di calcolo Microsoft Excel” nella casella a destra, e quindi fare clic sul pulsante “Accettare”.
E vedrai il tuo foglio excel (o le celle che hai selezionato) nel tuo documento word.
Se tu collegato dati excel, non puoi modificarli direttamente in Word, ma puoi fare doppio clic ovunque per aprire il file del foglio di calcolo originale. E tutti gli aggiornamenti che apporti a quel foglio di calcolo originale si rifletteranno nel tuo documento di Word.
Se tu Incorporato dati excel, puoi modificarli direttamente in Word. Fai doppio clic in qualsiasi punto del foglio di calcolo e rimarrai nella stessa finestra di Word, ma la barra multifunzione di Word verrà sostituita dalla barra multifunzione di Excel e potrai accedere a tutte le funzioni di Excel. È un po' figo.
E quando vuoi interrompere la modifica del foglio di calcolo e tornare ai controlli di Word, basta fare clic in un punto qualsiasi al di fuori del foglio di calcolo.
Nota: Se stai lavorando su un documento Word e vuoi includere un foglio di calcolo che non hai ancora creato, può farlo. In realtà, puoi inserire un foglio di calcolo excel direttamente dal menu a discesa Tabella sulla barra multifunzione.
IMPARENTATO: Come utilizzare fogli di calcolo in stile Excel in Microsoft Word
