Cuando copia texto en Microsoft Excel, ocasionalmente puede venir con caracteres que prefiere que se eliminen, como espacios innecesarios. En lugar de eliminarlos manualmente, puede utilizar la función TRIM para hacerlo por usted.
¿Qué es la función TRIM?
TRIM es una función muy simple de Microsoft Excel que elimina cualquier espacio adicional de una cadena de texto específica o de una celda que contiene texto, dejando solo un espacio entre las palabras.
A modo de ejemplo, supongamos que una celda en Excel contiene una cadena de texto como esta:
This is a text string.
Esta cadena en sí contiene un solo espacio entre cada palabra. A pesar de esto, si hubiera espacios adicionales en su cadena de texto antes de la primera palabra (a modo de ejemplo, «Esta es una cadena de texto») o si tenía varios espacios entre palabras (a modo de ejemplo, «Esta es una cadena de texto»), entonces podría utilizar la función TRIM para eliminarlos por usted.
Aunque puede hacer esto manualmente, TRIM le posibilita borrar rápidamente espacios innecesarios de grandes conjuntos de datos, lo que le ahorra tiempo en el procedimiento.
A pesar de esto, existe una limitación. TRIM elimina el carácter de espacio ASCII (valor decimal 32) de las cadenas de texto, que es el carácter de espacio estándar que se utiliza en la mayoría de los textos.
La excepción a esto es para el texto en páginas web, donde el carácter de espacio sin ruptura Unicode (valor decimal 160) se utiliza a menudo para espacios. TRIM no eliminará esto, por lo que si este carácter existe en su texto, deberá eliminarlo manualmente.
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Cómo usar la función TRIM en Microsoft Excel
Para ayudarlo a comprender cómo utilizar la función TRIM en Excel, exploraremos los dos métodos principales para aplicarla en una nueva fórmula usando datos de muestra.
Si está creando una fórmula con TRIM, solo tiene un argumento: el texto en sí. Puede ser texto que inserta de forma directa en la fórmula o una referencia de celda a una celda que contiene su texto.
A modo de ejemplo, la próxima fórmula utiliza TRIM para borrar los caracteres de espacio innecesarios de la celda A2. Para utilizar esta fórmula usted mismo, reemplace la referencia de celda «A2» por la suya.
=TRIM(A2)
Para borrar espacios adicionales de una cadena de texto de forma directa, puede utilizar la próxima fórmula, reemplazando la cadena de ejemplo con su propio texto.
=TRIM(" This text string contains unnecessary spaces")
Como se mencionó previamente, TRIM solo está diseñado para borrar caracteres de espacio ASCII adicionales (valor decimal 32) de las cadenas de texto. Si aún ve espacios innecesarios, es probable que esto se deba a un carácter de espacio que no se separa (valor decimal Unicode 160) en su texto.
TRIM no los admite, por lo que deberá verificar y borrar manualmente estos caracteres de su texto si prefiere usarlo.
