Ya sea que esté tratando de elegir qué tipo de pizza pedir para una reunión o votar sobre algo más importante, una encuesta lo hace fácil. Muchas herramientas brindan esta capacidad, desde una simple encuesta en Slack hasta un cuestionario completo de SurveyMonkey. Los botones de votación de Outlook brindan una manera simple y fácil de sondear a las personas si están todas en sus contactos de Outlook.
Cuando redacte un nuevo email en Outlook, cambie a la pestaña «Opciones» y haga clic en el menú desplegable «Utilizar botones de votación».
Si una de las alternativas predeterminadas satisface sus necesidades, haga clic en ella para agregarla a su mensaje abierto.
Si los valores predeterminados no son los que necesita, haga clic en «Personalizado» para abrir la ventana Propiedades del mensaje. La opción «Utilizar botones de votación» ya está seleccionada (debido a que abrió la ventana desde ese menú), por lo tanto simplemente escriba las respuestas que desea que aparezcan en el campo, separadas por punto y coma.
Haga clic en Cerrar y las alternativas de votación se agregarán al correo, junto con un mensaje sobre el campo «Para».
Eso es todo al respecto. Envíe el correo a sus votantes y ellos verán un mensaje que les avisa que respondan usando el botón de voto.
Una vez que el destinatario ha hecho su elección, aparece un cuadro que verifica la solución de la encuesta y le da la opción de agregar información adicional en su respuesta.
Cuando reciba la solución, contendrá un mensaje que le indicará cómo votaron.
A pesar de esto, hacer un seguimiento de las respuestas individuales no es muy divertido, por lo que Outlook lo lleva a cabo. Abra el correo original que envió y haga clic en Mensaje> Seguimiento. Hay una lista de respuestas y un total para cada una de las alternativas.
Esta no es la respuesta de encuesta más llamativa, pero de vez en cuando no es necesario que sea llamativa. Si solo necesita una votación rápida de sus contactos de Outlook, entonces es una alternativa sólida que no necesita que sus votantes inicien sesión en otra herramienta o naveguen por otra interfaz web.
