Cómo agregar una firma predeterminada a una solicitud de reunión de Outlook

Contenidos

logotipo de Outlook

Una peculiaridad extraña en Outlook es la imposibilidad de agregar una firma predeterminada a las solicitudes de reunión. Esta es una forma rápida y sencilla de configurar una solución con un solo clic que evita cortar y pegar cada vez que crea una reunión.

Hemos cubierto la creación, edición y aplicación de firmas de Outlook en detalle antes, pero estas solo se pueden aplicar a los correos electrónicos. Si su empleador le exige que agregue una firma, o si simplemente cree que es más profesional utilizar una, entonces enviar una solicitud de reunión necesita que copie y pegue una firma o use Insertar> Firma.

Eligiendo Insertar data-lazy-src=

Para agregar un nuevo paso rápido, haga clic en la opción «Crear nuevo» en el cuadro Pasos rápidos.

La opción Pasos rápidos "Crear nuevo".

Esto abre una nueva ventana donde puede nombrar su Quick Step y seleccionar las acciones que desea realizar.

El editor de Pasos rápidos, con los campos "Nombre" y "Acciones" resaltados.

Después de hacer un clic en el menú desplegable «Seleccionar una acción», desplácese hacia abajo hasta la sección «Cita» y haga clic en «Nueva reunión».

La opción "Nueva reunión".

Ahora, haga clic en el link «Mostrar opciones».

El enlace Pasos rápidos "Mostrar opciones".

En el campo Texto, agregue su firma.

El campo Texto para la nueva convocatoria de reunión.

Ahora elija una tecla de método abreviado, si desea una, y haga clic en «Finalizar».

El editor de Pasos rápidos con el campo "Tecla de acceso directo" y el botón "Finalizar" resaltados.

Eso es todo: su Quick Step está completo. Para abrir una nueva convocatoria de reunión con su firma ya agregada, haga clic en el paso rápido «Nueva reunión» o use la tecla de acceso directo que elija.

La nueva opción de Quick Step.

Se abrirá su convocatoria de reunión, con su firma ya agregada.

Una nueva convocatoria de reunión con una firma ya en su lugar.

Suscribite a nuestro Newsletter

No te enviaremos correo SPAM. Lo odiamos tanto como tú.