É bem provável que você crie os mesmos tipos de planilhas do Excel indefinidamente. A criação de um modelo personalizado pode ajudar a tornar esse procedimento muito mais fácil.
Quando confrontado com a criação de planilhas semelhantes, muitas pessoas abrem uma planilha existente, eles apagam os dados que não querem e depois os salvam como um arquivo separado. Pior ainda, alguns apenas criam o arquivo do zero sempre. Um modelo personalizado pode tornar isso muito mais rápido. Os arquivos de modelo são praticamente iguais aos arquivos padrão do Excel, mas com o formato padrão e conteúdo já estabelecido. Basta usar o modelo para criar um novo arquivo excel e preencher os dados. Você pode criar um modelo personalizado do zero ou pode salvar uma planilha existente como um modelo e limpá-la um pouco mais tarde. A única diferença é se você começa com uma nova folha em branco ou uma que você já criou.
Crie um modelo
Para nosso exemplo, vamos criar um modelo a partir de uma planilha existente. Aqui está uma planilha padrão que usamos no How-To Geek para relatórios de despesas.
O arquivo é apenas um arquivo Excel normal salvo com a extensão .xlsx. O nosso já está muito bem formatado, então, só precisamos remover quaisquer dados reais que não precisamos estar lá. Se você estiver reformando uma folha existente (ou criando um novo), vá em frente e limpe. Configure a folha de base, adicione seus títulos, incluir fórmulas, formatar celulas, criar fronteiras, o que seja. Em resumo, faça com que, ao criar um novo arquivo com base no modelo, pode começar a escrever dados.
Quando você olhar do jeito que quiser, você precisará salvar o arquivo como um modelo. Abra o menu “Arquivo” e clique na opção “Salvar como”.
No menu suspenso de tipo de arquivo (logo abaixo da caixa de texto do nome do arquivo), selecione a opção “Plantilla de Excel (.xltx)”.
Por padrão, O Excel gosta de salvar modelos em documentos. Modelos personalizados do Office, mas você pode salvá-los onde fizer sentido para você.
Se você quiser uma abordagem ainda mais organizada, você pode alterar o local padrão onde o Excel salva os modelos. No menu “Arquivo”, clique no comando “Escolhas”. Na janela “Opciones de Excel”, clique na categoria “Guarda” na coluna esquerda.
À direita, verá un cuadro de “Localização padrão de modelos pessoais” donde puede escribir una ruta a una ubicación personalizada para guardar las plantillas. Hay un botón “Examinar” por alguma razão, então digite o caminho completo para a pasta que você deseja usar ou copie e cole o local da barra de endereço do Explorador de Arquivos.
Use um modelo para criar um novo documento
Agora que você salvou seu modelo, você pode usá-lo para criar novos documentos. E você pode fazer isso de duas maneiras.
Se você salvar seus modelos na pasta oficial de modelos personalizados que o Office usa (o local padrão para documentos de modelos personalizados do Office ou se você definir um novo local para salvar em Configurações), esses modelos estarão disponíveis na tela inicial do Office. Essa tela mostra os modelos apresentados por padrão, pero puede ver las plantillas que ha guardado haciendo clic en el link “e role para baixo até a seção”.
Basta clicar no modelo que deseja usar e o Excel criará um novo documento para você com base nesse modelo..
Além disso, você pode criar um novo arquivo baseado em um modelo simplesmente clicando duas vezes no modelo no Explorador de Arquivos. A ação padrão nos arquivos de modelo é criar um novo arquivo em vez de abrir o arquivo de modelo, então, clicar duas vezes em um modelo abre imediatamente um novo arquivo excel.
Se você deseja abrir o arquivo de modelo real para modificá-lo, puede hacer un clic con el botón derecho en el archivo y posteriormente seleccionar “Abrir” no menu de contexto.
Ao final, os arquivos de modelo são funcionalmente muito semelhantes aos arquivos normais do Excel. A grande diferença está em como o Excel lida com esses arquivos, tornando mais fácil para você criar novos documentos com base neles.
