A função Texto em Colunas do Excel divide o texto em uma célula em várias colunas. Essa tarefa simples pode evitar que o usuário tenha de separar manualmente o texto de uma célula em várias colunas..
Começaremos com um exemplo simples de divisão de duas amostras de dados em colunas separadas. Subseqüentemente, Exploraremos dois outros usos para esse recurso que a maioria dos usuários do Excel não conhece..
Texto para colunas com texto delimitado
Para o primeiro exemplo, usaremos texto para colunas com dados delimitados. Este é o cenário mais comum para divisão de texto, então vamos começar com isso.
Nos dados de amostra abaixo, temos uma lista de nomes em uma coluna. Gostaríamos de separar o nome e o sobrenome em colunas diferentes.
Neste exemplo, gostaríamos que o primeiro nome permanecesse na coluna A para que o sobrenome fosse movido para a coluna B. Já temos algumas informações na coluna B (o Departamento). Então, devemos primeiro inserir uma coluna e dar-lhe um título.
A seguir, selecione o intervalo de células que contém os nomes e clique em Dados> Texto para colunas
Isso abre um assistente no qual você executará três etapas. A primeira etapa é especificar como o conteúdo é separado. Delimitado significa que as diferentes partes do texto que você deseja separar são separadas por um caractere especial, como um espaço, uma vírgula ou barra. Esse é o que vamos selecionar aqui. (Falaremos sobre a opção de largura fixa na próxima seção).
Na segunda etapa, especificar o caractere delimitador. Em nossos dados de exemplo simples, nomes e sobrenomes são delimitados por um espaço. Então, vamos a borrar la marca de la “aba” y agregar una marca a la opción “Espaço”.
Na etapa final, podemos formatar o conteúdo. Para nosso exemplo, não precisamos aplicar nenhuma formatação, mas você pode fazer coisas como especificar se os dados estão no formato de texto ou data, e até mesmo configurá-lo para que um formato seja convertido em outro ao longo do procedimento.
Além disso, deixaremos o destino como $ UMA $ 2 de modo que você divida o nome de sua posição atual e mova o sobrenome para a coluna B.
Cuando hacemos clic en “Finalizar” en el asistente, O Excel separa o nome e o sobrenome e agora temos nossa nova coluna B totalmente preenchida.
Texto para colunas com texto de largura fixa
Neste exemplo, vamos dividir o texto que tem uma largura fixa. Nos dados abaixo, temos um código de fatura que sempre começa com duas letras seguidas por um número variável de dígitos numéricos. O código de duas letras representa o cliente e o valor numérico depois representa o número da fatura. Queremos separar os dois primeiros caracteres do código da fatura dos números que o seguem e depositar esses valores nas colunas Cliente e Número da fatura que configuramos (colunas B e C). Também queremos manter o código completo da fatura intacto na coluna A.
Como o código da fatura sempre tem dois caracteres, tem uma largura fixa.
Comece selecionando o intervalo de células que contém o texto que você deseja dividir e clique em Dados> Texto para colunas.
Na primeira página do assistente, selecione a opção “Ancho fijo” e então clique “Próximo”.
Na próxima página, precisamos especificar o (s) posição (isto é) na coluna para dividir o conteúdo. Podemos fazer isso clicando na área de visualização fornecida.
Observação: Texto para colunas às vezes fornece um (s) interrupção (isto é) sugerida (s). Isso pode economizar algum tempo para você, mas fique de olho nisso. As sugestões nem sempre são corretas.
Na área “Vista previa de datos”, haga clic en el lugar donde desea insertar la ruptura y después haga clic en “Próximo”.
Na etapa final, digite célula B2 (= $ B $ 2) en el cuadro Destino y después haga clic en “Finalizar”.
Os números das faturas foram separados corretamente nas colunas B e C. Os dados originais permanecem na coluna A.
Então, agora vimos como dividir o conteúdo usando larguras fixas e delimitadores. Também analisamos como dividir o texto em seu lugar e dividi-lo em diferentes lugares em uma planilha. Agora vamos dar uma olhada em dois usos especiais adicionais de Texto para Colunas.
Converter datas dos EUA para o formato europeu
Um uso fantástico de Text to Columns é converter formatos de data. Como um exemplo, converter um formato de data americano para europeu ou vice-versa.
Eu moro no reino unido, então, quando eu importo dados para planilhas do Excel, às vezes armazenado como texto. Isso ocorre porque os dados de origem são de EE.. UU. E os formatos de data não correspondem ao local configurado na minha instalação do Excel.
Então, seu texto em colunas para o resgate de convertê-los. Abaixo estão algumas datas em formato EE. UU. Que minha cópia do Excel não entendeu.
Primeiro, selecionaremos o intervalo de células que contém as datas a serem convertidas e então clicaremos em Dados> Texto para colunas.
Na primeira página do assistente, vamos deixá-lo como delimitado e na segunda etapa, vamos remover todas as alternativas de delimitador porque não queremos realmente dividir nenhum conteúdo.
Na página final, selecione a opção Data e use a lista para especificar o formato da data dos dados que você recebeu. Neste exemplo, Vou selecionar MDY, o formato que é normalmente usado nos EUA. UU.
Depois de clicar em “Finalizar”, as datas são convertidas corretamente e prontas para análise posterior.
Conversão de formatos de números internacionais
Ao mesmo tempo, é uma ferramenta para converter diferentes formatos de data, Texto para colunas também pode converter formatos de números internacionais.
Aqui no reino unido, um ponto decimal é usado em formatos numéricos. Então, como um exemplo, o número 1,064.34 é um pouco mais de mil.
Mas em muitos países, em seu lugar, um ponto decimal é usado. Por isso, O Excel interpreta mal esse número e ele é armazenado como texto. Eles apresentariam o número como 1.064,34.
Por sorte, quando trabalhamos com formatos de números internacionais no Excel, nosso bom amigo Text to Columns pode nos ajudar a converter esses valores.
No exemplo a seguir, Eu tenho uma lista de números formatados com uma vírgula decimal. Então, minha localidade no Excel não os reconheceu.
Este procedimento é quase idêntico ao que usamos para converter datas. Selecione o intervalo de valores, vá para Dados> Texto para Colunas, selecione a opção delimitada e remova todos os caracteres delimitadores. Na etapa final do assistente, esta vez vamos a seleccionar la opción “Em geral” y después hacer un clic en el botón “Avançado”.
Na janela de configuração que se abre, Digite o caractere que deseja usar nas caixas Separador de Mil e Separador Decimal fornecidas. Clique em “Aceitar” e então clique “Finalizar” cuando vuelva al asistente.
Os valores são convertidos e agora são reconhecidos como números para cálculos e análises adicionais.
Texto para colunas é mais poderoso do que as pessoas pensam. Seu uso clássico para separar o conteúdo em diferentes colunas é incrivelmente útil. Especialmente quando trabalhamos com dados que recebemos de outras pessoas. Recursos menos reconhecidos para a conversão de formatos de números e datas internacionais são mágicos.
