Sistemas de e-mail modernos mantêm seu e-mail na nuvem para que você possa acessá-lo de qualquer lugar, mas mesmo eles têm limites de armazenamento. Aqui, mostramos como fazer backup de seus e-mails do Microsoft Outlook e restaurá-los se você precisar dessas mensagens novamente.
Como fazer um backup no Microsoft Outlook
Fazer um backup no Microsoft Outlook é muito fácil. Os backups são armazenados em arquivos PST (Mesa de armazenamento pessoal), que pode ser aberto diretamente no Outlook. Veja como criar um.
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Abra o Microsoft Outlook no seu computador, Clique em “Arquivo” en la cinta y posteriormente seleccione Abrir y exportar> Importar / Exportar.
Clique em “Exportar para um arquivo” e, em seguida, selecione o botão “Próximo”.
Na próxima janela, realçar “Arquivo de dados do Outlook” e clique “Próximo” para continuar.
Você pode escolher uma pasta individual, O que “Arquivo”, mas se você quiser fazer backup de todos os seus e-mails, clique no nome da sua caixa de correio, assegure-se de que “Incluir subcarpetas” esté marcado y posteriormente haga clic en “Próximo”.
Por padrão, su archivo se llamará “backup.pst” y se almacenará en la carpeta predeterminada de Microsoft Outlook de Windows, mas você pode alterar a localização e o nome do arquivo.
Se você salvar o arquivo com o mesmo nome de outro arquivo PST naquele local, e-mails serão salvos no mesmo arquivo. Para esto es la sección “Escolhas”; escolha se deseja substituir e-mails duplicados, crie e-mails duplicados ou não exporte e-mails duplicados. Quando acabar, Clique em “Finalizar”.
O Outlook criará um arquivo PST no local que você especificou. Metadados, como propriedades da pasta (Visualizações, Permissões e configurações de AutoArquivar), regras de mensagens e listas de remetentes bloqueados não são exportadas.
Use a função de backup como um backup externo, para liberar espaço em sua conta IMAP ou para mover e-mails para uma conta diferente ou Microsoft Outlook em outro dispositivo.
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Como restaurar um backup no Microsoft Outlook
Agora que você tem um arquivo PST, você deve ser capaz de importar os dados que ele contém de volta para o Microsoft Outlook, que é tão simples quanto exportar o arquivo.
Abra o aplicativo Outlook em seu computador, Clique em “Arquivo” y posteriormente seleccione Abrir y exportar> Importar / Exportar.
A seguir, selecionar “Importar desde otro programa o archivo” e clique “Próximo”.
Destaque a opção “Arquivo de dados do Outlook” e então selecione “Próximo”.
Escolha o arquivo PST que deseja importar e escolha se deseja substituir e-mails duplicados, crie e-mails duplicados ou não importe os e-mails duplicados de forma alguma. Quando acabar, Clique em “Próximo”.
Selecione a pasta que deseja importar, ou toda a caixa de correio, se é isso que exportou, e escolha se deseja importar os arquivos para a pasta atual ou para as pastas com o mesmo nome que você exportou.
Se você estiver restaurando de um backup ou movendo seus e-mails para um novo dispositivo, vai querer “importar ítems a la misma carpeta en” y seleccionar la cuenta de correo a la que importarlos. Isso criará a mesma estrutura de pastas que você exportou para o PST. Quando acabar, Clique em “Finalizar”.
Seus e-mails serão importados para o Microsoft Outlook. Se você estiver importando e-mails de uma conta diferente e estiver usando IMAP ou MAPI, as mensagens importadas serão sincronizadas com o servidor de e-mail e você poderá acessá-las de outros dispositivos. Dependendo do volume de e-mails, a sincronização pode demorar um pouco para ser concluída.
Lembre-se daqueles metadados, como as propriedades da pasta (Visualizações, Permissões e configurações de AutoArquivar), regras de mensagens e listas de remetentes bloqueados não são exportadas para PST, então eles não serão importados e você terá que recriá-los.
