Como compartilhar seu documento do Microsoft Word usando o OneDrive

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Logotipo do Microsoft Word em um fundo cinza

Ao mesmo tempo que o método tradicional de enviar um documento do Microsoft Word para outras pessoas como um anexo de e-mail, você também pode fazer upload e compartilhar seu documento da nuvem. Tudo que você precisa para começar é uma conta OneDrive. É assim que.

Salvar um documento do Word na nuvem é fácil e requer apenas alguns passos de sua parte. Apesar disto, Para alcançar isto, você precisará de uma conta OneDrive. Se você é um assinante da Microsoft 365 u Office 365, então você já tem um. Caso contrário, crie uma conta da Microsoft e entre no OneDrive.

Depois de configurar sua conta OneDrive, abra o documento do Word que você gostaria de compartilhar. Uma vez aberto, selecione o botão “Compartilhado”, localizado no canto superior direito da janela.

Botão Compartilhar no Microsoft Word

Uma vez selecionado, a janela vai aparecer “Compartilhado”. Existem algumas opções para selecionar aqui. No grupo “Adjuntar una copia en su lugar”, você pode optar por enviar seu documento como um anexo de Word ou PDF. Se você selecionar qualquer uma dessas opções, seu cliente de e-mail padrão será aberto com o arquivo definido como um anexo.

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Apesar disto, o que nos interessa é compartilhá-lo no OneDrive. Para fazer isso, seleccione su cuenta “OneDrive” sobre “Compartilhado”.

Carregar documento para OneDrive

Uma vez selecionado, O Word começará a enviar uma cópia do seu documento para o OneDrive. Isso pode demorar alguns minutos, dependendo do tamanho do documento..

Enviando para uma nota do OneDrive

A janela “Enviar linkaparecerá una vez que el documento haya terminado de cargarse. Por padrão, qualquer pessoa com o link pode editar. Se você quiser alterar esta configuração, se estiver visível na barra lateral “Cualquiera con el vínculo puede editar”.

Qualquer pessoa com um link pode editar a caixa

Na próxima janela, desmarque a caixa ao lado de (1) “Permitir ediciónpara borrar el privilegio. Isso torna o documento somente leitura. Você também pode (2) determinar uma data de validade e / o (3) determine uma senha para aumentar a segurança do documento. Depois de ajustar as configurações, selecionar “Aplicar”.

Configuração de link

Em resumo, ingrese la dirección de email del destinatario y haga clic en “Enviar”.

insira o endereço de e-mail e clique em enviar

O destinatário receberá um e-mail que fornecerá acesso ao documento. Certifique-se de verificar sua pasta de spam se você for o destinatário do convite, já que às vezes é marcado.

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alternativamente, Você pode copiar o link para compartilhar e enviar o link diretamente para o destinatário em um aplicativo de bate-papo como Slack ou Zoom. Para isto, selecione a opção “Copiar link”.

Botão Copiar link

Na próxima janela, selecionar “cópia de”.

copiar link para a área de transferência

O link foi copiado para a sua área de transferência e está pronto para ser compartilhado. Assim que o destinatário receber o link, você pode entrar no documento.

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