Todos nós temos grandes pedaços de texto que temos que escrever regularmente, como seu endereço, nomes longos ou frases, ou mesmo tabelas e imagens que você usa muitas vezes. O recurso de AutoTexto no Word permite que você armazene esses trechos de texto e os insira rapidamente com apenas alguns toques de tecla, para que você possa passar menos tempo digitando.
O recurso AutoTexto faz parte do Office há muito tempo, mas agora faz parte das partes rápidas, que foi adicionado ao Office 2007. Ao mesmo tempo que as entradas de AutoTexto, O recurso Quick Parts permite inserir propriedades do documento (como título e autor ) e campos (como datas e números de página). As entradas Quick Parts e Autotext também são conhecidas como “Blocos de Construção” e o Word vem com muitos blocos de construção predefinidos.. Além disso, você pode adicionar quantos blocos de construção personalizados desejar.
NOTA: Já escrevemos sobre como fazer referência a textos de outros documentos no Word para que você possa inserir conteúdo reutilizável em outros documentos que serão atualizados automaticamente. O truque discutido nessa postagem é equivalente a usar uma entrada de AutoTexto. Apesar disto, uma vez que o conteúdo é inserido usando uma entrada de AutoTexto, esse conteúdo NÃO será atualizado automaticamente quando a entrada de AutoTexto mudar.
Existe outro software por aí, como o livre PhraseExpress para Windows, que executa uma tarefa equivalente em todo o sistema. Isso é ótimo porque funciona em todos os aplicativos., não só no Word, mas o Autotext tem algumas vantagens próprias, Em outras palavras, tem mais opções de formatação (especialmente aqueles específicos para o Word) que PhraseExpress, e é habilitado onde quer que o Word esteja. Por isso, se você não tem permissão para instalar programas de terceiros em seu computador de trabalho, como um exemplo, você ainda pode usar o AutoTexto.
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Você só pode armazenar entradas de AutoTexto em modelos, não nos próprios documentos. Por padrão, novas entradas de AutoTexto são armazenadas no modelo Normal.dotm. Isso limita a disponibilidade de suas entradas de AutoTexto apenas em sua máquina, a menos que você compartilhe seu modelo Normal.dotm com outras máquinas. Você pode adicionar entradas de AutoTexto a modelos personalizados, mas existem limitações com isso, que discutiremos mais tarde neste post.
Como criar uma nova entrada de AutoTexto
Para iniciar, crie um novo documento do Word e insira o conteúdo (texto, imagens, Pranchas, etc.) que você deseja adicionar como uma entrada de AutoTexto. Depois de, destacar o conteúdo e clicar no “Inserir”.
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Se você quiser que o texto em sua entrada de AutoTexto seja armazenado em formatação de parágrafo para todos os parágrafos da entrada, incluindo o último parágrafo, certifique-se de que a marca de parágrafo no final do último parágrafo está incluída em sua seleção. Marca de parágrafo armazena formatação de parágrafo. Quando você não seleciona a marca de parágrafo no final do parágrafo, aquele parágrafo assume o estilo de parágrafo do texto ao redor quando você o insere. Se você não vir a marca de parágrafo no final de cada parágrafo, você pode escolher mostrá-los nas alternativas. Qualquer formatação de caractere que você aplicou ao seu conteúdo de AutoTexto é automaticamente armazenada na entrada de AutoTexto.
Na seção “Texto”, Clique no botão “Explorar peças rápidas” e mover o rato mais “Autotexto” no menu suspenso. Depois de, selecionar “Salvar a seleção na galeria de autotexto” no submenu.
NOTA: você pode estar olhando para a opção “Salvar a seleção para a Galeria de Peças Rápidas” disponível diretamente no menu “Peças rápidas”. Esta opção adiciona o texto selecionado como uma entrada de “Peças rápidas”, não como uma entrada de “Autotexto”. As entradas “Quick Parts” e “AutoText” são componentes básicos. Você pode adicionar a entrada dessa forma, mas discutiremos como adicioná-lo como uma entrada de AutoTexto.
A caixa de diálogo aparece “Criar novo bloco de construção”. Digite um nome para a entrada AutoText na caixa de edição “Nome”.
Sugerimos que os nomes das entradas de AutoTexto sejam diferentes o suficiente para que você precise digitar apenas alguns caracteres do nome para inserir cada entrada em um documento.. Se várias entradas de AutoTexto tiverem nomes muito semelhantes, você terá que digitar o suficiente do nome para que o Word saiba qual entrada você deseja inserir.
Você também pode alterar a categoria desta entrada. Lista suspensa “Categoria” fornece uma opção “Criar nova categoria” que permite adicionar esta entrada AutoText a uma categoria personalizada. Você também pode mudar o “Galeria” em que a entrada é criada.
Lista suspensa “Escolhas” permite especificar como a entrada é inserida no documento. Se você estiver inserindo um pequeno pedaço de texto, como o nome de uma empresa, selecionar “Incorporar apenas conteúdo” que insere o conteúdo da entrada on-line no cursor. Você também pode inserir o conteúdo como seu próprio parágrafo ou em sua própria página (perfeito para criar capas padrão).
Aceite as configurações padrão da lista de drop-down “Salvar para”. Isso salvará a entrada de AutoTexto em seu modelo Normal.
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Depois de configurar sua nova entrada de AutoTexto, Clique em “Aceitar”.
Ao fechar o último documento do Word, você abriu, A seguinte caixa de diálogo pode aparecer perguntando se você deseja salvar as alterações feitas no modelo Normal.dotm, se você habilitou a opção de ser solicitado a salvar o modelo Normal. Para salvar sua entrada AutoText no modelo “Normal.dotm”, Clique em “Guarda”.
Como inserir entrada automática de texto em um documento
Agora que criamos uma nova entrada de AutoTexto, vamos inseri-lo em um documento. Crie um novo documento do Word ou abra um existente. Clique na aba “Inserir” novamente e mover o rato mais “Autotexto” no menu suspenso. você vai notar que a entrada do autotexto que você adicionou está habilitada diretamente no submenu “Autotexto”. Selecione-o para inserir o conteúdo nessa postagem.
Além disso, você pode inserir uma entrada de AutoTexto simplesmente começando a digitar o nome da entrada de AutoTexto. Uma pequena janela pop-up aparece com o nome da entrada de AutoTexto correspondente e instruções instruindo você a pressionar “Enter” para inserir. pressione “Digitar” para inserir toda a entrada Do AutoText em seu documento. Você também pode pressionar “F3”.
O conteúdo da entrada de AutoTexto é inserido, completo com quebras de linha e formatação originais.
Para tornar a inserção de entradas de AutoTexto mais rápida e fácil, você pode adicionar o botão “Autotexto” para a barra de ferramentas de acesso rápido.
Como ativar “Mostrar sugestões de AutoComplete”
Se você não vir a sugestão de AutoCompletar ao digitar o nome de sua entrada de AutoTexto, você pode precisar para habilitar o “Mostrar sugestões de AutoComplete”.
Para ativar “Mostrar sugestões de AutoComplete”, abrir um documento de palavra existente ou criar um novo e clicar no “Arquivo”.
Na tela dos bastidores, Clique em “Escolhas” na lista de alternativas à esquerda.
Clique em “Avançado” na listagem de itens no lado esquerdo da caixa de diálogo “Opções de palavras”.
Na seção “Opções de edição”, clique no “Mostrar sugestões de AutoComplete” ter uma marca de cheque na caixa.
Agora, você pode pressionar “Digitar” depois de digitar parte do nome de uma entrada AutoText para inseri-la.
Como editar o conteúdo de uma entrada de texto automática existente
Digamos que você se mudou para uma nova casa e precisa alterar seu endereço na entrada de AutoTexto.. Isso é fácil de fazer. Basta digitar a entrada como desejar em um novo documento do Word, selecione-o e acesse o submenu "AutoTexto" conforme discutido anteriormente. Selecione a opção “Salvar a seleção na galeria AutoText” no submenu abaixo de qualquer entrada AutoText existente.
Digite o mesmo nome da entrada AutoText existente na caixa de edição “Nome” e clique “Aceitar”.
Aparece uma caixa de diálogo de confirmação. Clique em “sim” para substituir a antiga entrada AutoText pela nova.
Agora, você pode inserir a entrada de AutoTexto atualizada em qualquer documento do Word novo ou existente como fazia antes.
NOTA: Lembrar, alterar uma entrada de AutoTexto NÃO altera o conteúdo dessa entrada em qualquer documento existente onde você já o inseriu. O conteúdo revisado da entrada de AutoTexto é usado apenas ao inserir a entrada a qualquer momento após alterá-la.
Como editar as propriedades de uma entrada de texto automática existente
Ao editar o conteúdo de uma entrada de AutoTexto, você também pode alterar as propriedades da entrada, como o modelo em que é armazenado, a categoria, etc.
Para fazer isso, crie um novo documento do Word ou abra um existente. Clique na aba “Inserir” e então clique no botão “Explorar peças rápidas” na seção “Texto”. Por favor selecione “Organizador de blocos de construção” no menu suspenso.
a caixa de diálogo aparece “Organizador do bloco de construção”. Uma lista de todos os “blocos de construção”, mostrando o “Nome” de cada um e em que “galeria”, “categoria” e “modelo” Are. Eles estão listados em ordem alfabética de acordo com o “galeria”. Nossa nova entrada “Endereço” aparece no topo porque está na galeria “Autotexto”. Clique na entrada para selecioná-la. Uma antevisão da entrada é apresentada no lado direito da janela.
Depois de escolher a entrada “Endereço”, Clique em “Editar propriedades” abaixo da lista de “Blocos de construção”.
A mesma caixa de diálogo aparece como quando você criou a entrada de AutoTexto; Apesar disto, agora é chamado “Modificar bloco de construção”. Vamos mudar a "Opção" para "Inserir conteúdo em seu próprio parágrafo, então o endereço é sempre inserido começando em uma linha separada, mesmo se o cursor estiver no final de outra linha. Clique em “Aceitar” uma vez que você fez a mudança.
Uma caixa de diálogo de confirmação aparece novamente, confirmando que deseja substituir a entrada de AutoTexto pela revisada. Clique em “sim”.
Como excluir uma entrada de texto automática
Se você achar que não precisa mais de uma entrada de AutoTexto, você pode removê-lo da coleção de blocos de construção. Para excluir uma entrada de AutoTexto, abra a caixa de diálogo "Organizador de blocos de construção", conforme descrito na última seção. Selecione a entrada AutoText que deseja excluir e clique “Retirar” abaixo da lista de “Blocos de construção”.
Uma caixa de diálogo de confirmação aparece perguntando se você tem certeza que deseja deletar o bloco de construção selecionado, nesta circunstância, uma entrada de AutoTexto. Clique em “sim” para excluir a entrada. Você retornará à caixa de diálogo “Organizador do bloco de construção”. Clique em “Fechar” para fechá-lo e retornar ao seu documento.
O AutoTexto parece ter uma peculiaridade ao usar um modelo personalizado. Tentamos adicionar entradas de AutoTexto a um modelo personalizado, mas quando criamos um novo documento com base nesse modelo, A entrada de AutoTexto não estava disponível. Apesar disto, quando criamos um novo documento com base no modelo Normal e, em seguida, anexamos o modelo personalizado a esse documento, A entrada de AutoTexto estava disponível. Por isso, se você deseja salvar as entradas de AutoTexto em seu próprio modelo personalizado, certifique-se de anexar o modelo aos seus documentos após criá-los ou, caso contrário, suas entradas de AutoTexto não estarão disponíveis. Se você descobrir o contrário, Deixe-nos saber nos comentários.
Versões mais antigas do Word (2003 e antes) permitiu que você copiasse entradas de AutoTexto de um modelo para outro. Apesar disto, do Word 2007, essa funcionalidade foi removida.
