L'outil Rechercher et remplacer est une fonctionnalité puissante mais souvent oubliée d'Excel. Voyons comment il peut être utilisé pour rechercher et remplacer du texte et des nombres dans une feuille de calcul et certaines de ses fonctionnalités avancées..
Rechercher et remplacer du texte et des nombres dans Excel
Lorsque vous travaillez avec de grandes feuilles de calcul, c'est une tâche courante d'avoir à trouver une valeur spécifique. Par chance, Rechercher et remplacer en fait une tâche simple.
Sélectionnez la colonne ou la plage de cellules que vous souhaitez analyser ou cliquez sur n'importe quelle cellule pour rechercher dans toute la feuille de calcul. Cliquez sur Démarrer> Rechercher et choisir> Rechercher ou appuyez sur le raccourci clavier Ctrl + F.
tapez le texte ou le numéro que vous souhaitez rechercher dans la zone de texte “ajuster le texte”.
Cliquez sur “Trouver la suite” pour localiser la première apparition de la valeur dans la zone de recherche; cliquez à nouveau sur « Rechercher suivant » pour rechercher la deuxième occurrence, et ainsi de suite.
Ensuite, sélectionner “et entrez ce qui suit” pour répertorier toutes les occurrences de la valeur, y compris les informations, comme le livre, la feuille et la cellule où elle se trouve. Cliquez sur l'élément de la liste pour accéder à cette cellule.
Trouver des occurrences spécifiques ou toutes les occurrences d'une valeur dans une feuille de calcul est utile et peut économiser des heures de défilement.
Si vous voulez changer les occurrences d'une valeur avec autre chose, cliquez sur l'onglet “Remplacer”. tapez le texte ou le nombre que vous souhaitez utiliser comme valeur de remplacement dans la zone de texte “Remplacer par”.
Cliquez sur "Remplacer" pour modifier chaque occurrence une à la fois ou cliquez sur "Remplacer tout" pour modifier toutes les occurrences de cette valeur dans la plage sélectionnée.
Explorer des alternatives avancées
Rechercher et remplacer a des fonctionnalités avancées que de nombreux utilisateurs ne connaissent pas. Cliquez sur le bouton “Les choix” pour développer la fenêtre et les afficher.
Un paramètre vraiment utile est la possibilité de passer de la recherche à l'intérieur de la feuille de calcul active au classeur.
Cliquez sur la flèche dans la liste “Dans” pour le remplacer par un classeur.
d’autres options utiles incluent des cases à cocher “Faire correspondre les majuscules et les minuscules” Oui “Faire correspondre l’intégralité du contenu de la cellule”.
Ces options peuvent vous aider à affiner vos critères de recherche, en vous assurant de trouver et de remplacer les occurrences correctes des valeurs que vous recherchez.
Changer le format des valeurs
Vous pouvez également rechercher et remplacer le format des valeurs.
Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez rechercher et remplacer ou cliquez sur n'importe quelle cellule pour rechercher toute la feuille de calcul active.
Cliquez sur Démarrer> Rechercher et choisir> Remplacer pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
Sélectionnez le bouton “Les choix” pour développer Rechercher et remplacer des alternatives.
Vous n'avez pas besoin d'entrer du texte ou des nombres que vous souhaitez rechercher et remplacer, sauf si nécessaire.
Cliquez sur le bouton “Format” en regard des zones de texte “ajuster le texte” Oui “Remplacer par” pour déterminer le format.
Spécifiez le format que vous souhaitez rechercher ou remplacer.
Un aperçu du format s'affiche dans la fenêtre Rechercher et remplacer.
Passez à toutes les autres alternatives que vous souhaitez configurer, puis cliquez sur “ajuster le texte” pour modifier toutes les occurrences de format.
Utilisation des caractères génériques
Lorsque vous utilisez Rechercher et remplacer, parfois, vous devrez peut-être faire correspondre partiellement les caractères génériques.
Il existe deux caractères génériques que vous pouvez utiliser dans Rechercher et remplacer. Le point d'interrogation et l'astérisque. Le point d'interrogation (?) Utilisé pour rechercher un seul caractère. Par exemple, Al? N chercherait “Alain”, “Alen” Oui “Alun”.
L'astérisque
remplacer un nombre quelconque de caractères. Par exemple, Oui * chercherait “Oui”, “Oui”, “oui” Oui “Yay”.
Dans cet exemple, nous avons une liste de noms suivis d'un identifiant dans la colonne A de notre feuille de calcul. Ils suivent ce format: Alain Murray – 5367.
Nous voulons remplacer toutes les occurrences de l'ID par rien pour les supprimer. Cela ne nous laissera que les noms.
Cliquez sur Démarrer> Rechercher et choisir> Remplacer pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
Utilisation de caractères génériques dans Rechercher et remplacer
Cliquez sur “ajuster le texte” pour modifier votre feuille de calcul.
