Dans Microsoft Excel, COUNTIF est l'une des formules les plus utilisées. Compte toutes les cellules d'une plage qui correspondent à une seule condition ou à plusieurs conditions, et il est également utile pour compter les cellules contenant des nombres et du texte.
Qu'est-ce que la fonction COUNTIF?
COUNTIF permet aux utilisateurs de compter le nombre de cellules qui répondent à certains critères, comme le nombre de fois qu'une partie d'un mot ou de mots spécifiques apparaît dans une liste. Dans la formule actuelle, dira à Excel où chercher et quoi chercher. Compte les cellules dans une plage qui remplissent une ou plusieurs conditions, comme nous allons le démontrer ci-dessous.
Comment utiliser la formule COUNTIF dans Microsoft Excel
Pour ce tuto, nous utiliserons un simple tableau d'inventaire à deux colonnes qui enregistre les fournitures scolaires et leurs quantités.
Dans une cellule vide, scribe =COUNTIF suivi d'une parenthèse ouverte. El primer argumento “rango” solicita el rango de celdas que le gustaría verificar. El segundo argumento “criterios” pregunta qué es exactamente lo que desea que Excel cuente. Généralement une chaîne de texte. Ensuite, entre guillemets, ajoutez la chaîne que vous voulez trouver. Assurez-vous d'ajouter la citation de fermeture et le crochet de fermeture.
Dans notre exemple, queremos contar la cantidad de veces que aparece “Stylos” en nuestro inventario, qui comprend la gamme G9:G15 . Nous utiliserons la formule suivante.
=COUNTIF(G9:G15,"Des stylos")
Vous pouvez également compter le nombre de fois qu'un nombre spécifique apparaît en mettant le nombre dans l'argument critère sans guillemets. Ou vous pouvez utiliser des opérateurs avec des nombres entre guillemets pour définir les résultats, Quoi "<100" pour obtenir le décompte de tous les nombres inférieurs à 100.
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Comment compter le nombre de valeurs multiples
Pour compter le nombre de valeurs multiples (par exemple, le total de stylos et gommes dans notre tableau d'inventaire), vous pouvez utiliser la formule suivante.
=COUNTIF(G9:G15, "Des stylos")+COUNTIF(G9:G15, "Gommes")
Cela compte le nombre de gommes et de stylos. Notez que cette formule utilise COUNTIF deux fois, puisque plusieurs critères sont utilisés, avec un critère par expression.
Limites de la formule COUNTIF
Si votre formule COUNTIF utilise des critères qui correspondent à une chaîne de plus de 255 personnages, retournera une erreur. Pour résoudre ce problème, utilisez la fonction CONCATENATE pour faire correspondre des chaînes de plus de 255 personnages. Vous pouvez éviter d'écrire toute la fonction en utilisant simplement une esperluette (&), comme il est montré dans ce qui suit.
=COUNTIF(A2:A5,"longue chaîne"&"une autre longue chaîne")
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Un comportement des fonctions COUNTIF auquel il faut prêter attention est qu'il ignore les chaînes en majuscules et en minuscules. Critères qui incluent une chaîne en minuscule (par exemple, “borradores”) et une chaîne en majuscule (par exemple, “BORRADORES”) correspondra aux mêmes cellules et renverra la même valeur.
Un autre comportement des fonctions COUNTIF implique l'utilisation de caractères génériques. L'utilisation d'un astérisque dans les critères COUNTIF correspondra à n'importe quelle séquence de caractères. Par exemple, =COUNTIF(A2:A5, "*eraser*") contará todas las celdas de un rango que contenga la palabra “Brouillon”.
Lors du comptage des valeurs dans une plage, Il est possible que vous soyez intéressé à mettre en évidence les valeurs les mieux ou les moins bien classées.
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