Comment ajuster la taille des colonnes dans Microsoft Word

Lorsque vous créez plusieurs colonnes dans Word, avoir une largeur prédéterminée. Il est facile de modifier cette largeur par défaut pour chaque colonne. Voyons deux alternatives pour le faire.

Définir la largeur de colonne avec précision avec la boîte de dialogue Colonnes

Lorsque vous configurez un document Word pour utiliser plusieurs colonnes, Word attribue une largeur de colonne par défaut qui dépend du nombre de colonnes que vous choisissez. Voici ces largeurs par défaut:

• Une colonne: 6.5 ″ Largeur pour la colonne. Il s'agit du paramètre standard que vous avez l'habitude de voir lorsque vous commencez à taper sur un document vierge avec les paramètres de page par défaut. Commencez par une largeur de 8.5 Pour le format de papier, assez 1 De chaque côté pour les marges de page par défaut et vous aurez 6.5 Pour le texte réel.
• Deux colonnes: 3 Large pour chaque colonne, avec un espace de 0,5 Entre les colonnes.
• Trois colonnes: 1.83 Large pour chaque colonne, avec un espace de 0.5 Entre les colonnes.

Et continue comme ça. Word vous permet d'avoir jusqu'à 13 Colonnes, et plus j'en rajoute, moins d'espace chaque colonne aura.

Si vous êtes satisfait des valeurs par défaut, vous pouvez déterminer le nombre de colonnes que vous souhaitez et poursuivre votre activité. Mais tu peux changer les choses si tu fais semblant. Peut-être que vous voulez des colonnes plus petites, avec plus d'espace entre ces colonnes. Ou peut-être avez-vous deux colonnes de taille équivalente, puis une colonne plus petite à droite..

Voyons comment faire tout cela à l’aide de la boîte de dialogue “Colonnes”. C'est le meilleur moyen de configurer des colonnes si vous n'avez pas encore de texte dans votre document ou si vous connaissez les mesures précises que vous souhaitez obtenir.

Et Parole, passer à l'onglet “Concevoir” sur la bande. C'est là que la magie de la colonne opère. Cliquez sur le bouton “Colonnes” et un menu déroulant s’ouvrira avec plusieurs options. Choisissez l'un des nombres de la liste pour créer autant de colonnes avec leurs largeurs par défaut. Choisissez les alternatives “Gauche” O “Droite” pour créer une disposition à deux colonnes où la colonne que vous avez choisie (gauche ou droite) est plus petit, environ la moitié de la taille de l'autre colonne. C’est l’option “Plus de colonnes” que nous recherchons ici. Cliquez dessus pour définir vos propres largeurs de colonnes personnalisées.

La fenêtre “Colonnes” qui apparaît vous permet de faire votre personnalisation. La section “Presets” contient les mêmes options que vous avez vues dans le menu “Colonnes”. vous pouvez également utiliser le “Nombre de colonnes” pour déterminer un nombre spécifique de colonnes de 1 une 13. Pour cela, commencez par choisir le nombre de colonnes que vous voulez.

Sélectionnez l'option “Ligne entre” pour que Word place une ligne verticale entre les colonnes.

Et maintenant, ajustons en fait la largeur de la colonne. Si vous voulez que toutes les colonnes aient la même largeur les unes que les autres, vous pouvez ajuster le nombre dans la boîte “Largeur” pour la colonne # 1. Les modifications que vous y apportez s'appliquent à toutes les colonnes, peu importe combien j'en ai. Idem pour l'espacement. Ajuster le numéro dans la boîte “Espacement” dans la colonne # 1 pour changer l'espace entre toutes les colonnes.

Notez que lorsqu'une valeur change (largeur ou espacement), l'autre valeur change également. Augmentez la largeur et l'espacement diminuera. Augmentez l'espacement et la largeur diminuera. Après tout, vous n'avez qu'une largeur de page limitée pour travailler avec. Ici, nous ajustons la largeur à 1 Et l'espace s'est élevé à 1,75 " pour compenser.

Si vous souhaitez contrôler la largeur de chaque colonne individuellement (rendre certains plus larges et d'autres plus étroits), effacez le “Largeur de colonne égale”. Quand je fais, les cases de largeur et d'espacement pour chaque colonne seront disponibles et vous pourrez les modifier comme bon vous semble. Notez que vous avez toujours une largeur de page fixe pour travailler avec, donc ajuster la largeur ou l'espacement d'une colonne entraînera le changement des autres. Vous devrez peut-être travailler un peu avec lui pour obtenir les choses comme vous le souhaitez.

Ici, nous avons configuré trois colonnes. Les deux premières mesures 2 Large et le troisième est plus petit, 1,5 ??. Nous laissons un espace de .5 Entre toutes les colonnes.

Notez également que vous ne pouvez pas ajuster l'espacement de votre dernière colonne. c'est logique, car l'espacement ne se produit que Entre Colonnes.

Modifier la largeur des colonnes à la volée avec les règles Word

Maintenant que vous avez vu comment définir la largeur des colonnes à l'aide de la boîte de dialogue, Voyons comment vous pouvez les modifier à la volée avec la règle de Word. Cette méthode est idéale si vous avez déjà des colonnes dans votre document et que vous souhaitez jouer avec les largeurs pour voir ce qui vous convient..

EN RELATION: Comment utiliser les règles dans Microsoft Word

Premier, vous devez vous assurer que vos règles de document sont visibles. Si vous ne pouvez pas les voir, passer à l'onglet “Regarder” sur le ruban, puis sélectionnez le “Régner”. Les règles de mots sont idéales pour aligner les choses, contrôler les mesures et contrôler l'indentation et les marges. Tu devrais vraiment les laisser allumés tout le temps.

En supposant que vous ayez déjà défini votre document pour deux marges ou plus, regardez la règle horizontale en haut de la page. Vous pouvez voir qu'il y a un espace gris au milieu de la règle entre les deux colonnes.

Cela représente l'espace entre les colonnes dont nous avons parlé dans la section précédente, et est défini par deux marqueurs de marge (le "L" inversé).

Faire glisser l'un des marqueurs de marge modifie la taille de l'espacement et les marges des colonnes elles-mêmes. Par exemple, si vous faites glisser le marqueur de marge gauche vers la gauche, le marqueur de marge de droite se déplace automatiquement vers la droite, augmenter la taille de l'espace entre ces marges. Les colonnes de texte de votre document changent également comme vous le faites., vous donnant un retour instantané sur ce à quoi ressembleront les changements.

Ici, nous le faisons glisser pour que l'espacement soit beaucoup plus grand que la valeur par défaut, laissant un grand espace entre les colonnes.

Vous avez probablement remarqué que la règle contient également un petit triangle blanc (même si l'endroit où il apparaît change en fonction de la colonne dans laquelle vous avez sélectionné le texte. C'est le marqueur d'indentation et il vous permet de contrôler l'indentation interne dans les paragraphes de chaque colonne, le retrait de droite pour la colonne de gauche et le retrait de gauche pour la colonne de droite. Si vous souhaitez en savoir plus sur l'utilisation des retraits, assurez-vous de consulter le guide d'utilisation des règles dans Word que nous avons mentionné plus tôt. Le contrôle de retrait fonctionne de la même manière que vous ayez plusieurs colonnes ou une seule.