Sia che tu stia creando un foglio di calcolo da condividere con altri o solo uno per il tuo monitoraggio, l'utilizzo di una lista di controllo può facilitare l'immissione dei dati in Microsoft Excel. Prossimo, Ecco come creare una lista di controllo sul tuo foglio di calcolo e farlo sembrare tuo.
Perché una lista di controllo?? Puoi utilizzare una lista di controllo per tenere traccia dei post da mettere in valigia per un viaggio, prodotti per la tua azienda, una lista di regali per le feste, fatture mensili o tenere traccia delle attività. Con una semplice casella di controllo del modulo di controllo, puoi creare una lista di controllo per tutto ciò che vuoi in excel.
Entra nella scheda Sviluppatore
Prima di poter utilizzare il controllo del modulo della casella di controllo in Microsoft Excel, devi assicurarti di avere accesso alla scheda Sviluppatore. Se non vedi questa scheda nella parte superiore di Excel, ci vorrà solo un minuto per aggiungere.
Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della barra multifunzione di Excel e selezionare “Personalizza il nastro” Ti è stato chiesto di sostituire la parola. In alternativa, puoi fare clic su File> Opzioni> Personalizza barra multifunzione dal menu.
Sul lato destro della finestra, Su “Personalizza il nastro”, Assicurati che “Schede principali” è selezionato. Dopo, nell'elenco qui sotto, selezionare la casella accanto alla casella “Sviluppatore”.
Clicca su “Accettare” e chiudere la finestra Opzioni di Excel.
IMPARENTATO: Come aggiungere la scheda Sviluppatore alla barra multifunzione di Microsoft Office
Aggiungi il tuo elenco di elementi in Excel
Il modo migliore per iniziare la tua lista di controllo è aggiungere gli elementi alla lista.. Anche se puoi sempre aggiungere o eliminare elementi in un secondo momento, questo ti dà l'inizio necessario per aggiungere le tue caselle di controllo. E, Certo, puoi aggiungere qualsiasi intestazione di riga o colonna di cui hai bisogno.
Aggiungi caselle di controllo per gli elementi della tua lista
La parte di azione di una lista di controllo è la casella di controllo. Ed è qui che entra in gioco la scheda Sviluppatore., quindi assicurati di scegliere quella scheda. Vai a un elemento nell'elenco e fai clic sulla cella accanto ad esso in cui desideri una casella di controllo.
Nella sezione “scorrere l'elenco e abilitare l'opzione” del nastro, Fare clic sul pulsante “Inserire”. Scegli l'opzione “Casella di controllo” nella zona “Controlli del modulo”.
Quindi vedrai che il cursore si trasforma in una croce (come segno più). Trascina un angolo e, quando vedi la casella di controllo mostra, lascialo cadere.
Per impostazione predefinita, la casella di controllo avrà un'etichetta allegata che non ti servirà per una lista di controllo di base. Selezionare il testo e premere il tasto “Rinculo” oh “Rimuovere”. Prossimo, puoi scegliere il controllo della casella di controllo e trascinare un angolo per ridimensionarlo se necessario.
Formatta le tue caselle di controllo
Una volta inserita una casella di controllo, puoi apportare modifiche al tuo aspetto se vuoi. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul controllo della casella di controllo. Assicurati di fare clic con il pulsante destro del mouse sul controllo effettivo e non sulla cella che lo contiene. Si prega di selezionare “Controllo formato” in Strumenti tabella e inserisci un nome nella casella fornita all'inizio della barra multifunzione.
Vedrai le schede per “Colori e linee” e “Taglia”, dandoti modi semplici per colorare le linee, aggiungi un colore di riempimento, casella di controllo ridimensiona e blocca l'associazione dell'aspetto. Assicurati di fare clic su “Accettare” Dopo aver apportato le modifiche.
Valori delle caselle di controllo e collegamenti alle celle
L'altra scheda con cui potresti voler lavorare è la scheda “Controllo”. Ciò consente di determinare il valore, aggiungi un collegamento alla cella se necessario e applica l'ombreggiatura 3D.
Valori della casella di controllo
Per impostazione predefinita, una casella di controllo non è selezionata quando la inserisci. A seconda del tipo di lista di controllo che crei, potresti voler selezionare le caselle per impostazione predefinita. Ciò costringe l'utente a deselezionare gli elementi che non desidera.. Per fare questo, marca “Marcato” sotto “Valore” nella scheda Controllo e quindi fare clic su “Accettare”.
Collegamenti di cella
Se prevedi di utilizzare la tua lista di controllo insieme alle formule di Microsoft Excel, probabilmente utilizzare “Collegamento cellulare” nella scheda “Controllo”. Quando inserisci una cella in questa casella, verrà visualizzato un valore True o False a seconda della casella selezionata o deselezionata.
Ecco un esempio. Supponiamo che la tua lista di controllo abbia 25 elementi e prevede di utilizzare la funzione CONTA.SE per vedere quanti elementi vengono controllati. Puoi basare la tua formula sui valori Vero e Falso associati alle caselle selezionate e deselezionate.
Per utilizzare il comando “Collegamento cellulare”, basta digitare il riferimento di cella nella casella o fare clic sulla cella nel foglio di lavoro per riempirlo automaticamente.
Aggiungi le caselle di controllo rimanenti
Segui i passaggi precedenti per aggiungere caselle di controllo agli elementi rimanenti nella tua lista. O per un modo più veloce, usa il completamento automatico per copiare le caselle di controllo nelle celle degli altri elementi.
Per utilizzare il completamento automatico, posiziona il cursore nell'angolo in basso a destra della cella contenente la casella di controllo. Quando vedi la maniglia di riempimento (segno più), trascina per riempire le celle aggiuntive e rilascia.
Per contrassegnare una lista di cose da fare, fai una lista dei regali e ricontrollala, o tieni traccia delle bollette che paghi ogni mese, Creare una lista di controllo in Excel è un ottimo modo per farlo!!
E se ti piace l'idea della lista, Che ne dici di aggiungere un elenco a discesa in Microsoft Exce?, gli altri?
