Lo strumento Trova e sostituisci è una funzionalità potente ma spesso dimenticata di Excel. Vediamo come può essere utilizzato per trovare e sostituire testo e numeri in un foglio di calcolo e alcune delle sue funzionalità avanzate..
Trova e sostituisci testo e numeri in Excel
Quando si lavora con fogli di calcolo di grandi dimensioni, è un compito comune dover trovare un valore specifico. fortunatamente, Trova e sostituisci rende questo compito semplice.
Seleziona la colonna o l'intervallo di celle che desideri analizzare o fai clic su qualsiasi cella per cercare l'intero foglio di lavoro. Fai clic su Start> Trova e scegli> Trova o premi la scorciatoia da tastiera Ctrl + F.
Digita il testo o il numero che desideri cercare nella casella di testo “Cerca cosa”.
Clicca su “Trova il prossimo” per individuare la prima occorrenza del valore nell'area di ricerca; fai di nuovo clic su "Trova successivo" per trovare la seconda occorrenza, e così via.
Prossimo, Selezionare “Cerca tutto” per elencare tutte le occorrenze del valore, comprese le informazioni, come il libro, il foglio e la cella in cui si trova. Fare clic sulla voce dell'elenco per andare a quella cella.
Trovare occorrenze specifiche o tutte di un valore in un foglio di calcolo è utile e può far risparmiare ore di scorrimento.
Se vuoi cambiare le occorrenze di un valore con qualcos'altro, clicca sulla scheda “Sostituire”. Digita il testo o il numero che desideri utilizzare come valore sostitutivo all'interno della casella di testo “Sostituirlo con”.
Fare clic su "Sostituisci" per modificare ciascuna occorrenza una alla volta o fare clic su "Sostituisci tutto" per modificare tutte le occorrenze di quel valore nell'intervallo selezionato.
Esplora alternative avanzate
Trova e sostituisci ha funzionalità avanzate di cui molti utenti non sono a conoscenza. Fare clic sul pulsante “scelte” per espandere la finestra e vederli.
Un'impostazione davvero utile è la possibilità di passare dalla ricerca all'interno del foglio di lavoro attivo alla cartella di lavoro.
Fare clic sulla freccia dell'elenco “Entro” per cambiarlo in Cartella di lavoro.
Altre opzioni utili includono le caselle di controllo “Fiammifero” e “Abbina tutto il contenuto della cella”.
Queste opzioni possono aiutare a restringere i criteri di ricerca, assicurandoti di trovare e sostituire le occorrenze corrette dei valori che stai cercando.
Cambia il formato dei valori
Puoi anche trovare e sostituire il formato dei valori.
Seleziona l'intervallo di celle che desideri trovare e sostituire o fai clic su qualsiasi cella per cercare l'intero foglio di lavoro attivo.
Fare clic su Start> Trova e scegli> Sostituisci per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci.
Seleziona il pulsante “scelte” per espandere Trova e sostituisci alternative.
Non è necessario inserire testo o numeri che si desidera trovare e sostituire se non necessario.
Fare clic sul pulsante “Formato” accanto alle caselle di testo “Cerca cosa” e “Sostituirlo con” per determinare il formato.
Specifica il formato che vuoi trovare o sostituire.
Un'anteprima del formato viene visualizzata nella finestra Trova e sostituisci.
Continua con qualsiasi altra alternativa che desideri configurare e quindi fai clic su “Sostituisci tutto” per cambiare tutte le occorrenze del formato.
Utilizzo dei caratteri jolly
Quando si utilizza Trova e sostituisci, a volte potrebbe essere necessario abbinare parzialmente i caratteri jolly.
Ci sono due caratteri jolly che puoi usare in Trova e sostituisci. Il punto interrogativo e l'asterisco. Il punto interrogativo (?) Usato per cercare un singolo carattere. Come esempio, Al? N cercherebbe “Alan”, “Allen” e “Alun”.
L'asterisco
sostituire qualsiasi numero di caratteri. Come esempio, e * cercherei “sì”, “sì”, “sissi” e “Sìì”.
In questo esempio, abbiamo un elenco di nomi seguito da un ID nella colonna A del nostro foglio di calcolo. Seguono questo formato: Alan Murray – 5367.
Vogliamo sostituire tutte le occorrenze dell'ID con niente per rimuoverle. Questo ci lascerà solo con i nomi.
Fare clic su Start> Trova e scegli> Sostituisci per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci.
Utilizzo dei caratteri jolly in Trova e sostituisci
Clicca su “Sostituisci tutto” per modificare il tuo foglio di calcolo.
