Los archivos PDF son útiles para repartir documentos, de modo que todas las partes los vean de la misma manera. Por lo general, creará documentos con otra aplicación y después los convertirá a PDF. A continuación se explica cómo convertir un documento de Microsoft Word a PDF.
Convertir un documento a PDF usando Word
Si tiene la versión de escritorio de Microsoft Word instalada en su PC con Windows o Mac, la forma más fácil de convertir su documento a PDF es de forma directa en Word.
Abra el documento que desea convertir y después haga clic en la pestaña «Archivo».
En la pantalla entre bastidores, seleccione «Guardar como» en el listado de la izquierda.
A continuación, en la pantalla Guardar como, seleccione dónde desea guardar el PDF (OneDrive, Esta PC, una carpeta en particular o donde sea).
Haga clic en la flecha desplegable en el lado derecho del cuadro «Guardar como tipo» y seleccione «PDF (* .pdf)» en el menú desplegable.
Si lo desea, puede cambiar el nombre del archivo en este momento. Cuando esté listo, haga clic en el botón «Guardar».
Después de guardar el PDF, volverá a su documento de Word y el nuevo PDF se abrirá automáticamente en su visor de PDF predeterminado.
Si no tiene Microsoft Word
Si no tiene Word, pero necesita convertir un documento que alguien le envió a PDF, tiene algunas opciones:
- Google Drive: Puede cargar un documento de Word en el buscador de Google Drive, guardarlo como un documento de Google y después convertirlo a PDF. Esto funciona bastante bien si tiene un documento Word simple, en su mayoría de texto, sin mucho formato (y si ya cuenta con una cuenta de Google).
- Un portal web de conversión: Hay muchos sitios que ofrecen convertir documentos de Word a PDF de forma gratuita. Nosotros sugerimos freepdfconvert.com. Es un sitio seguro, funciona rápido y hace un trabajo bastante bueno en documentos de Word inclusive con una cantidad modesta de formato. Y verdaderamente no tiene costo si solo necesita convertir un documento de Word ocasional a PDF. Una suscripción paga le brinda funciones adicionales como conversiones ilimitadas (varios documentos al mismo tiempo) y la capacidad de convertir más tipos de archivos.
- LibreOffice: LibreOffice es una aplicación de oficina open source y gratuita que ofrece muchas de las mismas funciones que Microsoft Office. Inclusive puede abrir documentos de Microsoft Word y convertirlos a PDF.
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