Como exportar contatos de uma planilha do Excel para o Outlook

Conteúdo

Logotipo do Excel

Os dados de contato armazenados em uma planilha do Excel podem ser facilmente exportados e posteriormente importados para o Outlook. Assim que o arquivo Excel for salvo no formato CSV, você pode importá-lo para sua lista de contatos do Outlook.

Salve seus contatos como um arquivo CSV

A lista de contatos abaixo é armazenada em uma planilha Excel. Certifique-se de que sua planilha do Excel esteja identificada de forma semelhante.

Lista de contatos em Excel

Para exportar o documento como CSV, primeiro clique em “Arquivo” O Google inclui um. A seguir, selecione Salvar como> Navegar.

Salvar como tipo de arquivo diferente no Excel

Especifique la ubicación del archivo guardado en su computadora y posteriormente seleccione “CSV (delimitado por vírgulas)” en el listado Guardar como tipo. Clique no botão “Guarda”.

Salvar como tipo de arquivo CSV

Feche a pasta de trabalho do Excel. Os contatos estão prontos para serem importados para o Outlook.

Importar contatos do arquivo CSV para o Outlook

Abra Outlook y posteriormente haga clic en “Arquivo” O Google inclui um. Desde ali, selecione Abrir e Exportar> Importar / Exportar.

Importar um arquivo para o Outlook

Por favor selecione “Importar desde otro programa o archivo” e depois clique no botão “Próximo”.

Importar contatos de outro arquivo

Resalte la opción “Valores Separados Por Virgula” e depois clique no botão “Próximo”.

Selecione valores separados por vírgula

Selecione o botão “Examinar” para hallar el archivo CSV que desea importar.

Elija una opción acerca de cómo le gustaría que Outlook maneje los datos de contacto duplicados y haga clic en el botón “Próximo”.

Neste exemplo, se seleccionaReemplazar duplicados con ítems importados”. Isso irá atualizar os contatos existentes no Outlook com os detalhes de contato mais recentes.

Pesquise a lista de contatos e substitua as duplicatas

Seleccione la carpeta de destino para los contactos importados y posteriormente haga clic en el botón “Próximo”. A pasta de destino provavelmente será a pasta de contatos, mas pode ser uma pasta diferente que pode armazenar detalhes de contato.

Selecione a pasta de destino para os contatos

Certifique-se de que a ação para importar sua lista de contatos para o Outlook esteja selecionada.

Clique no botão “Adjudicar campos personalizados”. Isso nos permitirá combinar corretamente os títulos das colunas da planilha do Excel com os campos correspondentes no Outlook.

Confirme as ações de importação do contato

Na janela Mapa de Campo Personalizado, los campos del archivo CSV aparecen en el panel “A partir de” à esquerda. No painel “Para” de la derecha, Os campos da pasta Contatos são exibidos no Outlook.

Todos los campos que ya se han emparejado correctamente se enumeran en la columnaAsignado desde” à direita.

Mapeamento de campo ao importar contatos

O campo do endereço de e-mail não corresponde. Para consertar este problema, clique e arraste o campo Endereço de e-mail da esquerda para a direita. Ao fazer isso, o campo será mapeado. Clique no botão “Aceitar” para continuar.

Mapeamento de campo de endereço de e-mail

Pode aparecer uma janela para mostrar o progresso da importação.

Importar dados de contato

Os contatos agora devem ter sido importados com sucesso para o Outlook.

Contatos importados com sucesso

Assine a nossa newsletter

Nós não enviaremos SPAM para você. Nós odiamos isso tanto quanto você.