Comme le beurre de cacahuète et le chocolat, un traitement de texte avec quelques morceaux de tableur de base est une combinaison fantastique. Lorsque vous voulez un traitement numérique assez simple intégré dans un document texte ordinaire, Microsoft Word vous couvre, grâce à la fonctionnalité intégrée de son programme frère Excel.
L'implémentation Word des feuilles de calcul Excel intègre essentiellement une petite copie du programme, en plein milieu de votre newsletter hebdomadaire Booster’s Club. Lors de l'édition de la section Excel du document, vous avez accès à tous les champs Excel comme si vous utilisiez Excel dans sa propre fenêtre. Vous pouvez ajouter du texte standard et des cellules de valeur numérique et, ce qui est plus important, Formules qui s'appliquent spécifiquement à la mini-fenêtre Excel.
Pour insérer un tableau Excel dans Word 2016, cliquez sur l'onglet “Insérer” en haut de la fenêtre puis cliquez sur le bouton “Table”. Cliquez sur le bouton “Feuille de calcul Excel” dans le menu déroulant.
Voici un exemple basique. J'ai rempli les cellules standard avec des valeurs inventées pour les ventes de Stanley's Sprocket et j'ai utilisé l'une des formules de sommation les plus courantes pour les cellules de la dernière colonne. Ensuite, pour la valeur “Total annuel” afin de “Pignons spatiaux” dans la cellule F2, j'utilise la formule “ajout (B2: E2)” pour additionner les quatre valeurs de la ligne et obtenir mon total automatiquement. Vous pouvez utiliser n'importe quelle formule Excel que vous voulez dans cette version intégrée du programme.
Les feuilles de calcul Excel ont simplement des quantités infinies de lignes et de colonnes, mais ce n'est pas pratique lorsque vous utilisez ces données sous forme de tableau dans un document Word. Pour modifier le nombre de lignes et de colonnes visibles, cliquez et faites glisser les points d'ancrage, les carrés noirs qui apparaissent à chaque coin et au milieu de la boîte autour de la feuille de calcul Excel.
Lorsque vous avez terminé de modifier ces valeurs, vous pouvez cliquer n'importe où ailleurs dans le document Word et le format par défaut revient à un tableau de base, adapté à l'impression ou à la diffusion via des formats en lecture seule tels que PDF. Ici, vous pouvez ajuster la largeur et la hauteur du tableau pour mieux s'adapter à la mise en forme du document Word sans changer le nombre de colonnes ou de lignes visibles.
Pour recommencer à modifier la feuille de calcul, double-cliquez n'importe où à l'intérieur pour récupérer les contrôles Excel.
De plus, il est possible d'intégrer un fichier Excel existant, ce qui est utile si vous essayez de partager des données que vous avez déjà accumulées. À partir du tableau Insérer, Cliquez sur le bouton “Objet” (le petit carré avec bordure bleue en dessous de la section “Texte”):
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur “Créer à partir d'un fichier”, puis clique “Examiner” pour naviguer et ouvrir la feuille de calcul Excel sur le lecteur de stockage de votre ordinateur. De plus, vous avez quelques autres options ici. Lors du choix de l'option “Lien vers le fichier”, la feuille de calcul que vous voyez dans Word reste liée à la feuille de calcul Excel réelle, tant qu'ils restent aux mêmes endroits que lorsque vous les avez liés. Les modifications que vous apportez n'importe où se reflètent dans l'autre. Vous pouvez également sélectionner l’option “Afficher en tant qu'icône” pour afficher la feuille de calcul sous la forme d'une simple icône dans le document Word sur laquelle vous pouvez cliquer pour ouvrir la feuille de calcul dans Excel.
Quand j'aurai terminé, cliquez “Accepter” pour insérer la feuille de calcul.
Selon votre format Word, vous devrez peut-être le redimensionner ou le modifier pour que tout soit visible.
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